HR Manager Logistiek - Wommelgem, België - SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office

SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office

Geverifieerd bedrijf

Wommelgem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor HR? Ben jij opzoek naar een nieuwe carrière-uitdaging in een wereldwijd succesvol bedrijf? Spreekt de wereld van Logistiek je aan?

Dan ben jij bij onze klant op het juiste adres

Onze klant, een internationale logistieke speler, blijft zich voortdurend ontwikkelen en werkt als één team om innovatie te ondersteunen. Ze hechten daarbij veel belang aan de individualiteit van hun werknemers en aan hun initiatief en creativiteit als onderdeel van hun bedrijfscultuur.

De dochterondernemingen in Europa maken deel uit van de groep van onze klant van Japanse origine met het hoofdkantoor in Tokio. De organisatie staat al tientallen jaren voor constante ontwikkeling en groei. De groep is genoteerd aan de beurs van Tokio en volgt voortdurend een groeistrategie in een wereldwijd groeiende markt van investeringsgoederen. Dit succes is gebaseerd op de uitstekende prestaties van de medewerkers die het bedrijf voortdurend vooruit brengen met hun ideeën en oplossingen.
- Als HR Manager sta jij tussen Management en de Supervisors binnen het bedrijf. Jij staat in voor de payroll en zorgt voor een vlotte communicatie en ondersteuning aan de Supervisors omtrent vraagstukken op vlak van soft-HR.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen en het ontwikkelen van HR-processen en hebt inzicht in moderne organisatievormen.
- Bij veranderingsprocessen ben je niet alleen het aanspreekpunt maar ook de inspirerende partner om de mensen mee te nemen in het nieuwe verhaal.
- Je werkt mee aan een continue evaluatie en optimalisatie van HR policies en afspraken om de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit ervan te verzekeren.
- Je coacht leidinggevenden en helpt hen bij het identificeren van de behoeften van hun teamleden. Je helpt hen ook om de persoonlijke ontwikkeling van ieder lid te bevorderen.
- Je bent actief betrokken bij het rekruterings
- en selectieproces binnen de organisatie.
- Je werkt actief mee aan de analyse van vragen inzake headcount, workforce flexibility, absenteïsme, retentie en verloop. Je verzamelt hiervoor de nodige statistieken, rapporteert op overzichtelijke wijze, stelt verbeteringsacties voor en implementeert ze zodra goedgekeurd.
- Verder werk je mee aan een correcte HR administratie en registratie in de personeelssystemen.

Profiel
- Je hebt een doorgedreven kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent reeds in aanraking gekomen met payroll-processen.
- Je hebt reeds 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie of binnen relevante HR domeinen in een operationele omgeving.
- Met je vlotte interpersoonlijke vaardigheden en maturiteit, weet je bij je gesprekspartners het vertrouwen te winnen zodoende een organisatie in change te begeleiden.
- Je bent empathisch en bezit een grote dosis organisatiesensitiviteit.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af maar bent daarnaast ook een echte teamspeler wanneer er belangrijke topics dienen besproken te worden.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven,...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde,...)
- Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures,...)
- Een dienst of een organisatie leiden
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
- HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
- HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
- Opstellen van: Sociale balansen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties