Administratief Medewerker Gemeentesecretariaat - Tremelo, België - TREMELO

TREMELO

Geverifieerd bedrijf

Tremelo, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Het lokaal bestuur Tremelo is op zoek naar versterking voor het secretariaat. De gemeente biedt een vaste voltijdse functie (38 uren per week) in contractueel dienstverband aan.

Als administratief medewerker secretariaat sta je mee in voor een vlotte, efficiënte, nauwkeurige en correcte administratieve werking van het team secretariaat.

Profiel
- Je gaat op een discrete manier om met informatie.
- Je gaat op een respectvolle en open manier om met anderen.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avondwerk.
- Je hebt reeds vier jaar relevante ervaring in een administratie functie. Ervaring met administratie in een lokaal bestuur is een pluspunt.
- Je beschikt mínimaal over een diploma hoger secundair onderwijs.

Profiel
- Je hebt reeds vier jaar relevante ervaring in een administratie functie. Ervaring met administratie in een lokaal bestuur is een pluspunt.
- Je beschikt mínimaal over een diploma hoger secundair onderwijs.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren

Aanbod
- Contractuele voltijdse functie (38 u/w) - onbepaalde duur
- Er wordt aanvullend een wervingsreserve aangelegd
- Loonwedde schaal C1-C3, bruto voltijds maandsalaris vanaf € 2.258,22 euro in schaal C1 met 0 jaar anciënniteit
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering 3% op bruto jaarwedde
- Maaltijdcheques (8 euro)
- Ecocheques (220 euro voor voltijdse prestaties)
- Cadeaucheques (40 euro voor voltijdse prestaties)
- 31 vakantiedagen per voltijds gewerkt jaar (publieke vakantieregeling - opbouw vakantie op huidig jaar) + aanvullende leeftijdsdagen vanaf 35 jaar
- Fietsvergoeding (0,27 euro/km)
- Mogelijkheid tot fietsleasing

Plaats tewerkstelling

TREMELO
VELDONKSTRAAT TREMELO
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- VELDONKSTRAAT TREMELO