Management Assistent Voor Het Team Mobiele Equipe - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Situering**

Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als "vliegende secretariaatsmedewerker" misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute noden zijn. Het is een unieke kans om kennis te maken met de verschillende diensten binnen onze organisatie. Zo krijg je de gelegenheid om te proeven van het uiteenlopende takenpakket en de eigenheid die de verschillende diensten bieden.

We zoeken versterking van de mobiele equipe met 3 medewerkers voor een voltijds jaarcontract met reële kans op verlenging.

**Wat je functie inhoudt**
- Je rol is breed en gevarieerd en omvat, afhankelijk van de specifieke context, een brede waaier aan administratieve, organisatorisch en financieel ondersteunende taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van patiënten en bezoekers.
- Je staat de patiënten en medewerkers op een professionele manier te woord en beantwoordt hun vragen.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning, alsook het afsprakenbeheer van het medisch diensthoofd en de stafleden van jouw specifieke dienst en volgt mee de opnameplanning op.
- Je staat in voor het zelfstandig opstellen van brieven en teksten zowel in het Nederlands, Frans en Engels en je kunt ingeschakeld worden voor diverse projecten.
- Je kan werken met systemen voor het registreren, klasseren en opvolgen van gegevens en je bent vertrouwd met dossierbeheer.
- Je bent in staat om jouw opdracht maximaal zelfstandig uit te voeren en met grote nauwkeurigheid te werken.

**Wat wij vragen**
- Je bent een net afgestudeerde of ervaren (Healt Care) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.