Administratief Medewerker - Schaarbeek, België - Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Beschrijving

Functieomschrijving

Als administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak en een nauwkeurige blik ben je helemaal welkom bij de afdeling Beleidscoördinatie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Benieuwd naar jouw takenpakket als administratief medewerker?
- Je staat in voor het administratief beheer en het secretariaat (bv. onthaal, klassement, postbedeling,) van de afdeling Beleidscoördinatie. Hiervoor gebruik je met veel plezier jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en jouw kennis van Microsoft Office 365;
- Je ondersteunt jouw collega's en de dienst
- en beleidsverantwoordelijken. Daarnaast werk je mee aan projecten om de werking en de dienstverlening te optimaliseren;
- Je staat in voor een efficiënte organisatie van de werkomgeving en doet actief voorstellen tot verbetering van de werking.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit document en hou het bij. Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie.

Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Je ontvangt extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zet maximaal in op hybride werken. Dit betekent dat je zowel thuis, als samen met je collega's op kantoor of vanuit een satellietkantoor kan werken.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Diploma secundair onderwijs

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL