- Je staat in voor de administratie en het behe er van het medewerkersbeleid waar je conform het arbeidsreglement uitvoering aan geeft.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie inzake HR-beleid.
- Je bent de schakel tussen Inter en het sociaal secretariaat, de preventiedienst, de werkgeversorganisatie ...
- Je stelt rapporten op op basis van informatie die je haalt uit de ondersteunende tools die bij Inter ter beschikking zijn.
- Je werkt de nodige nieuwe processen op een doordachte manier uit.
- Je ondersteunt en bewaakt de uitvoering van de bestaande processen bij Inter.
- Je volgt de financiële administratie op, zowel inkomende als uitgaande verrichtingen.
- Je zorgt dat de financiën inzichtelijk zijn.
- Je stelt declaratie s, facturen , betalingsherinneringen... op.
- Je bereidt samen met de externe accountant de kwartaalrapportage voor.
- Je staat in voor het opstellen van kostencalculaties , kwartaalafrekeningen en verantwoordingsstukken.
- Je beheert de kas- en bankrekeningen.
- Je geeft leiding aan het medewerkersteam van het secretariaat.
- Je bent samen met je collega's van het secretariaat het eerste aanspreekpunt voor externe contacten, zowel telefonisch, online als face-to-face.
- Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van bezoekers op ons kantoor, tijdens infosessies, lezingen of andere contacten.
- Je voert algemene administratieve taken uit: agenda en planning van werkzaamheden, in- en uitgaande briefwisseling/e-mails, inschrijven van dossiers in projectopvolgingssysteem, offertes opvragen en vergelijken, opvolging van administratieve afspraken...
- Je ondersteunt de directie, neemt taken uit handen en volgt alle procedures en verplichtingen nauwlettend op.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de collega's waar en wanneer dit nodig is.
- Je denkt actief mee over mogelijke optimalisatie van de administratie en implementeert dit samen met de betrokken collega's.
- Je staat in voor een aantal praktische zaken : vergaderzaal klaarzetten, bestelling bureaumateriaal, orde op de werkplek... Gewenst profiel
- Je bent een mensen-mens.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
- Je bent assertief en proactief in jouw ondersteunende werkzaamheden.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je bent leergierig en kan vlot informatie opnemen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent dienstverlenend ingesteld en boezemt vertrouwen in.
- Je draagt zorg voor kwaliteit. Je kan nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke periodes, en legt de nodige flexibiliteit aan de dag.
- Je kan inschatten welke werkzaamheden je het beste zelf kunt opnemen en welke je door iemand anders kan laten doen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende soorten taken.
- Je bent discreet en gaat zeer vertrouwelijk om met informatie.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Je leeft afspraken, regels en procedures na.
- Je bent collegiaal en biedt ondersteuning waar nodig, je bent een teamspeler.
- Je neemt initiatief, reikt oplossingen aan en doet voorstellen uit eigen beweging.
- Je bent heel vaardig in de courante MS-Office programma's (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote ...). Heb je ook kennis van MailChimp, SharePoint en Teamleader? Vermeld dat dan zeker bij je sollicitatie.
- Je hebt minstens een bachelordiploma of je kan de nodige ervaring inbrengen. Ons aanbod
- Een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Een dynamische job met bijhorende kansen tot persoonlijke ontwikkeling.
- Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste collega's.
- Een passende ondersteuning.
- Een mooi evenwicht tussen autonomie en overleg in de job.
- Een flexibele werktijdregeling.
- Een gepaste verloning (paritair comité aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform 'PlusPas'.
-
Facility & Office Manager
1 dag geleden
S&you Stevoort, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als Facility & Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, terrein en gronden. · Verder speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte werkomgeving door te ondersteunen op diverse niveaus. Zo bied je adminis ...
-
Office Manager
1 week geleden
CLAES INVEST cva Donk, BelgiëDagelijkse administratie wegenbouwbedrijf gecombineerd met boekhoudkundige taken · Opvolgen werven, personeel en prestaties · nacalculatie werven, voorbereiden calculatie aanbestedingen en offertes · onderhandelen met leveranciers en onderaannemers in nauwe samenwerking met bedri ...
-
Flying Office Manager
17 uur geleden
Unikoo Lummen, België**Genk**: · Zin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou · **About Unikoo**: · Wij zijn een rasechte full serv ...
-
Office Manager
1 week geleden
Tempo-Team Beringen, Belgiëfunctiegroep · - administratie · - referentie · AFASTTNL-2226 · **ervaring**: · 3-5 jaar · **jouw aanbod**: · - Je hebt een master of bachelordiploma of gelijkwaardig door · ervaring. · - Je beschikt reeds over commerciële en leidinggevende ervaring · in de uitzendsector. Heb je ...
-
Office Manager Interimkantoor
2 dagen geleden
4U2 Alken, BelgiëFunctieomschrijving: · Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons te helpen bij het opzetten en beheren van ons gloednieuwe interimkantoor. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedri ...
-
Office Manager
1 week geleden
Team One Staffing Specialist Huy, België**La fonction**: · En tant que Office Manager, vous assurez une gestion stratégique et optimale de votre agence au quotidien, tout en étant impliqué dans les tâches de recrutement et planning lorsque cela est nécessaire. Vous participez à la mise en place de méthodes de travail a ...
-
Office Manager
1 week geleden
Robert Half Belgium Tessenderlo, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager**. · Onze klant is een **internationale organisatie** met hun Europees hoofdkantoor in **Tessenderlo** en hoofdzetel in Zuid-Korea. Je komt terecht in een mo ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Flexer Genk, België**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. · Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. · Je staat in voor de per ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Synergie Genk, België**Wat zal je job inhouden?**: · Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze o ...
-
Office Manager
1 week geleden
FIXX GROUP Genk, BelgiëFunctieomschrijving · Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor · - Waken over een optimale tevredenheid b ...
-
Office Manager
1 week geleden
FIXX Recruitment Genk, BelgiëVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor · - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat ...
-
Office Manager
1 week geleden
Bright Plus Ham, België**Omschrijving**: · Vorm jij graag mee het **uithangbord **van een **organisatie **en wissel jij daarbij graag** administratieve taken** graag af met **praktische zaken** zoals **onthaal **en een stukje **facility management**? Dan is deze uitdagende job als **Office Manager **wa ...
-
Office Manager
1 week geleden
B+ ARCHITECTEN Genk, BelgiëFunctieomschrijving · Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. · We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: · - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder · - de coördinatie van diverse administratieve ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Vivaldis Interim Genk, België**Functie**: · **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: · - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft_ · Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. · ...
-
Office Manager
1 week geleden
Flexer Genk, België**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. · Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. · Je staat in voor de per ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
VASTGOED HAENEN Zoutleeuw, BelgiëVereiste studies · - Graduaat Bedrijfsorganisatie · - Graduaat Juridische-administratieve ondersteuning · - Ac. bach. Rechten · - Graduaat Accounting administration · - Ac. bach. Industriële wetenschappen: Elektromechanica · - Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde · ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
VASTGOED HAENEN Zoutleeuw, BelgiëFunctieomschrijving · Ben jij op zoek naar een verantwoordelijke job? · Heb je interesse in vastgoed, bouw en hou je van structuur? · Weet je wat samenwerken is op een digitale manier? · Laat het ons weten, je kan starten met een part time job en doorgroeien indien je wil. · Erva ...
-
Office Manager
1 week geleden
Actief Interim Bilzen, BelgiëAbout the job · Als Office Manager ben je op zoek naar een leerrijke · en dynamische werkomgeving waar jij veel verantwoordelijkheid hebt. Je wil · graag werken in een onderneming dat een gevarieerd takenpakket en flexibele · uren aanbiedt. · Jij bent verantwoordelijk voor zowel ...
-
Office Manager
1 week geleden
Actief Interim Bilzen, BelgiëVoor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan ...
-
Office Manager
1 week geleden
WaW Tessenderlo, België**Jobomschrijving**: · - Coördineer diverse evenementen, zoals het Dealer event, Nieuwjaarsfeest en Summer party, inclusief catering, hotel · - en taxireserveringen, en muziek. · - Verzorg hotel · - en taxireserveringen voor internationale bezoekers. · - Zuid-Koreaanse expats kun ...
Voltijdse Office manager - Kermt, België - Inter - Private Stichting Toegankelijk Vlaanderen
4 dagen geleden
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureAls office manager ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je hoofdtaak is ervoor zorgen dat alles op vlak van financiën, administratie en medewerkersbeleid in goede banen wordt geleid. Je bent ook de schakel tussen de directie en de collega's. Zo geef je leiding en sturing waar nodig om het secretariaat als een goed geoliede machine te laten werken. Daarbij voorkom je en anticipeer je op problemen en je lost ze op wanneer ze zich voordoen. Zo ontzorg je je collega's en help je klanten waardoor Inter zowel intern als extern ervaren wordt als een professionele en betrokken organisatie.
HR - Medewerkersbeleid
Financiën
Algemeen, administratie & Onthaal
