- Ondersteunen van het Management Team op het vlak van governance: bv. voorbereiding van de driemaandelijkse Business Review Meetings met HQ; voorbereiding van de maandelijkse Management vergaderingen; voorbereiding van de maandelijkse Town Hall-bijeenkomsten voor medewerkers, enz.
- Ondersteunen van de voorbereiding van onze jaarlijkse bedrijfsplannen met het hoofdkantoor.
- Coördineren van onze communicatie en governance met ons dealernetwerk.
- Werken aan ad-hoc projecten zoals: Team Buildings organiseren / betrokken zijn bij HR en Employee branding activiteiten (bedrijfsevenementen, ad-hoc initiatieven, etc.)
- Beheren van alle lokale algemene diensten/kantoorgerelateerde zaken, ondersteund door de receptie van het kantoor, zoals: kleine aankopen van kantoormateriaal, klein onderhoud van het kantoor, enz.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwkomers.
- Ondersteunen van de Managing Director bij travelling, vertalingen, communicatie en routinematige administratieve taken.
- Bachelor diploma of andere relevante opleiding
- Grondige ervaring in officemanagement en projectmanagement
- Uitstekende vaardigheden in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) en ervaring in het werken met Collaborative Workspaces als SharePoint / MS Teams Channels
- Projectmanagement vaardigheden
- Zelfstandig werken
- Een teamspeler met het vermogen om taken te leiden en initiatief te nemen
- Organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent gestructureerd en hebt een proactieve aanpak
- In staat zijn om complexe problemen te begrijpen, te structureren en constructief aan te pakken samen met verschillende teams en externe partijen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans
Office Manager - Sint-Agatha-Berchem, België - Volvo Group
Beschrijving
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid Als invoerder zetten we ons in voor de transitie naar emissievrij transport en zijn we trots op onze toonaangevende elektrische vrachtwagens, bestelwagen en sinds kort onze cargo fietsen. Onze klanten zijn transportbedrijven, logistieke ondernemingen en alle entiteiten die vervoersoplossingen nodig hebben.
We willen onze klanten ontzorgen door proactief in te spelen op hun noden en zeer dichtbij hun business te staan. Dagelijks zet ons salesteam zich met passie en expertise in om de juiste transportoplossing voor te stellen aan onze huidige en toekomstige klanten. De vermindering van de CO2-uitstoot is de prioriteit van deze oplossingen en onze industrie.
Wij wensen graag ons team te versterken
Wat ga je doen?
De Office Manager ondersteunt het management in een verscheidenheid van kantoorgerelateerde taken van de Belux regio. Je rapporteert aan de Managing Director en werkt nauw samen met de leden van het leadership team.
In deze functie wordt volgende van je verwacht:
Wie ben jij?
We zijn op zoek naar:
Wat zit er voor jou in?
We bieden je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een bedrijf met ambitie op vlak van duurzaamheid in de brede zin met een vlakke organisatie. We bieden je een collegiale, informele sfeer en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling door contact met uw experten collega's evenals een focus op opleiding. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extra-legale voordelen.
Klaar voor de volgende stap?
Herken je jezelf in dit profiel, zorg dan dat jouw kandidatuur in het oog springt
Renault Trucks maakt onderdeel uit van de Volvo Group.
De Volvo Groep stimuleert welvaart door middel van transportoplossingen en biedt vrachtwagens, bussen, bouwmachines, energieoplossingen voor de scheepvaart en industriële toepassingen, financiering en diensten die de inzetbaarheid en productiviteit van onze klanten verhogen. De Volvo Groep werd opgericht in 1927 en zet zich in om het toekomstige landschap van duurzaam vervoer en infrastructuuroplossingen vorm te geven. De toonaangevende merken van de groep - Volvo, Volvo Penta, Terex Trucks, SDLG, Renault Trucks, Prevost, Nova Bus, Mack, Eicher, Dongfeng Trucks en Arquus - bieden talloze carrièremogelijkheden.