- U organiseert de promotie- en/of selectie-examens: planning, telefonische uitnodigingen, boeken van de zaal, voorbereiding van administratieve documenten en het versturen van oproepingsmails, e-mails met informatie over de resultaten en afsluitende e-mails. U houdt ook toezicht bij bepaalde schriftelijke examens.
- U publiceert vacatures op het internet, op het intranet en op de verschillende als relevant geïdentificeerde distributiekanalen (LinkedIn, Stepstone, referenties ...).
- U coördineert de organisatie bij het afleggen van de testen en gedragsanalyses via onze partnerplatforms, online of in persoon.
- U bent verantwoordelijk voor de efficiënte klassering en organisatie van de gedeelde gegevensbestanden van de dienst en voor de archivering van papieren documenten.
- U houdt de verschillende opvolgingstabellen up-to-date, centraliseert en structureert alle informatie die nuttig is voor de goede werking van de dienst (partners, facturen, aanwervingsdossiers ...).
- U bent het centrale aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails die binnenkomen binnen het wervingsteam.
- Wat de stages betreft stuurt u aanvragen door naar de diensthoofden in kwestie en staat u in voor de administratieve opvolging.
- U bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van jobstudenten, in goede samenwerking met de diensthoofden.
- U treedt actiever op bij bepaalde wervingsopdrachten in samenwerking met de recruiter: screening cv's en telefonische screening.
- U neemt deel aan de projecten van de dienst, stelt bepaalde verslagen op, volgt een aantal indicatoren en statistieken op en biedt ondersteuning bij het gebruik van de HR-tools van de dienst.
- U bent in het bezit van een graduaat in de menswetenschappen, personeelsadministratie of directiesecretariaat of hebt 3 jaar anciënniteit in niveau C alsook relevante ervaring in human resources, bij voorkeur op het gebied van werving
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid (Selor)
- U slaagt voor het selectie- of bevorderingsgesprek
- U hebt de gevraagde kwaliteiten voor het profiel
- Hiërarchie: Verantwoordelijke van de dienst Aanwerving en Opleiding
- Dienstrooster: 19 uur/week
- Datum indiensttreding : onmiddellijk
- U beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden in beide landstalen.
- U stelt zich zeer dienstbaar op en bent proactief in het vinden van oplossingen.
- Organisatie en planning hebben geen geheimen voor u, en uw prioriteitsbeheer stelt u in staat om flexibel en efficiënt om te gaan met onvoorziene omstandigheden.
- U bent betrouwbaar en rigoureus, in staat om te werken in een bindende regelgevende context.
- U bent zelfstandig en aarzelt niet om initiatieven te nemen om het werk van iedereen te vergemakkelijken, terwijl u een sterke samenwerkingsgeest aan de dag legt.
- U hebt het MS Office-pakket onder de knie (Word, Excel en PowerPoint).
- Affiniteit met nieuwe technologieën en sociale netwerken is een troef.
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.
- Gelijkgesteld met de functie IFIC: Mankerende functie
- Functienummer IFIC: 9000
- IFIC-categorie : 14 – IFIC geactiveerd
- Gelijkgesteld met de graad van : HR Aanwerving Assistent
- Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
-
Zorgkundige u CBD MAAND
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
CHU Brugmann Brussels, BelgiëFunctieomschrijving Bedrijfsdetails · Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over ...
-
Administratief beheerder lokale HR BUM-CBD 6 maanden
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
Stib/Mivb Bruxelles, België VoltijdDe MIVB stelt meer dan mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen · Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? · Daarom he ...
-
Administratief beheerder lokale HR BUM-CBD 6 maanden
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
STIB / MIVB Brussels, BelgiëDe MIVB stelt meer dan mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben ...
-
EHBO-hulpverlener DGH
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Walibi Wavre, België CDDSta je te popelen om aan de slag te gaan bij een onderneming waar teamgeest, servicegerichtheid en professionalisme de sleutelwoorden zijn? Jij bent misschien wel ons nieuwe talent dat het Whappy Team Walibi Belgium-Aqualibi zal versterken binnen de afdeling Operations · Jouw op ...
-
Teamleider catering
Gevonden in: Talent BE C2 - 20 uur geleden
Walibi Wavre, België CDDSta je te popelen om aan de slag te gaan bij een onderneming waar teamgeest, servicegerichtheid en professionalisme de sleutelwoorden zijn? Jij bent misschien wel ons nieuwe talent dat het Whappy Team Walibi Belgium-Aqualibi zal versterken binnen de afdeling Food & Beverage · Jo ...
HR Aanwerving Assistent u CBD maanden - Brussels, België - CHU Brugmann
Beschrijving
FunctieomschrijvingBedrijfsdetails
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.
Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.
Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een HR Aanwerving Assistent(e), die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.
Functie
Voorstelling van de dienst Aanwerving en Mobiliteit
Om de wervingsentiteit van de dienst te versterken, zijn de ziekenhuizen Sint-Pieter en Brugmann op zoek naar een HR-assistent. U vervoegt de 4 recruiters en de HR-assistent die al aanwezig zijn om bij te dragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening aan alle interne klanten.
Het wervingsteam heeft de opdracht een adequate en efficiënte personeelsbezetting van de teams te garanderen via kwalitatieve externe aanwervingen en een efficiënte interne mobiliteit, in overeenstemming met het bestaande regelgevende kader.
De HR-assistent die we zoeken zal voornamelijk werken op de site van het UMC Sint-Pieter maar wel nauwe relaties onderhouden met het UVC Brugmann, en zal rechtstreeks rapporteren aan het hoofd van de dienst Aanwerving en Opleiding.
Activiteiten en taken verbonden aan de functie
De HR-assistent moet het team van recruiters ondersteunen om bij te dragen aan het succesvol afronden van opdrachten. Hiervoor is een nauwe samenwerking met de recruiters cruciaal om de activiteiten optimaal op elkaar af te stemmen. De HR-assistent is ook verantwoordelijk voor de volledige werving van alle jobstudenten.
Ten slotte kan van hem/haar ook worden verlangd een meer gespecialiseerde ondersteuning te bieden op HR-niveau in het kader van bepaalde aanwervingen.
Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Op het gebied van administratie
Op het gebied van aanwerving
Toelatingsvoorwaarden
Profiel
Vereist profiel voor de functie
Taal
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).
Aanbod
Aanbod
Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis :
Min. : 38 220,04 € geïndexeerd
Max. : 60 376,53 € geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
Huidige index: 2,0399
Min. : 32 236,97 € geïndexeerd
Max. : 56 891,81 € geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
Huidige index: 2,0399
