Assistant Rh - Brussels, België - The Ascott Limited - France, Belgium & Spain

Beschrijving

Nous serions heureux de vous accueillir pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine) au poste d'Assistant(e) RH au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherine et Citadines Toison d'Or.

En tant qu'Assistant(e) RH, votre objectif est de faire la liaison entre le siège, les équipes opérationnelles et le secrétariat social ainsi qu'entre les résidences et l'environnement légal & règlementaire.

Concrètement, cela implique les missions suivantes : - Embauche : Constituer les dossiers, élaborer les contrats en collaboration avec le secrétariat social, suivre les formalités administratives.

- Paye : Récolter, traiter et transmettre les variables de paye, coordonner les approbations, réaliser une veille des éléments spéciaux, vérifier le fichier comparatif mensuel de paye et transmettre les fichiers bancaires à la comptabilité.

- Administration du personnel : Gérer les demandes particulières des salariés, les dossiers et processus de chômage, et avec le secrétariat social, les avenants et formalités de sortie.

Assurer le suivi des visites médicales, mettre à jour les données individuelles, faire la liaison avec l'organisme de prévention et renouveler l'adhésion.

- Avantages alloués au personnel : Surveiller la bonne gestion par le secrétariat social des tickets restaurant, des Ecochèques, et autres avantages.

Mettre à jour des informations liées à l'assurance hospitalisation.

- Organisation et reporting : Etablir et assurer le suivi des procédures RH, mettre en place et suivre l'archivage des dossiers.

Pour espérer être notre « perfect match »... - Vous avez suivi une formation administrative et/ou RH.

- Vous maitrisez le pack Office.

- Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition.

- Vous avez une bonne capacité d'organisation et d'adaptation.

- Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et les chiffres.

- Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.

Parce que vous ne nous connaissez peut-être pas encore... En quelques mots, The Ascott Limited c'est : - Un groupe singapourien leader international en matière d'hébergement.

- Un accompagnement sur mesure, des évolutions professionnelles et des mobilités géographiques.

- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

- Des événements et un réseau social d'entreprise dynamique.

- Des collaborateurs de tous âges et de tous horizons.

Comme avantages vous retrouverez : - Des tickets restaurants ainsi que le remboursement à 80% des frais de transport.

- Des tarifs avantageux dans les établissements du groupe dans le monde entier.

- Des programmes d'échanges, de mobilité et de reconnaissance interne.

- Des écochèques (250 €/an) - Une assurance hospitalisation DKV.

- Des mobilités géographiques et une forte évolution interne (plus de deux tiers de nos Adjoints et Directeurs de résidence sont issus de la promotion interne).

- Un parcours d'intégration complet, ainsi que des formations adaptées à vos besoins.

Alors à très vite