Onthaalbediende - Sint-Martens-Latem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Sint-Martens-Latem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een familiale groep, opgericht in 1936, gespecialiseerd in gebouwentechnieken en aanwezig in heel België. Als familie van 900 werknemers werken ze vanuit dezelfde missie, waarden en kwaliteitsgarantie. Het bedrijf brengt duurzaam comfort in gebouwen door de integratie van de meest innoverende technologieën op het vlak van HVAC, sanitair, elektrotechniek, energie
- & klimaatbeheer, medische gassen en medische apparatuur. Hun diensten reiken van ontwerp, installatie, integratie en onderhoud tot exploitatie. Als marktleider in de zorgsector hebben ze een totaalaanpak en expertise ontwikkeld, waardoor we vandaag succesvol zijn in alle sectoren. FR Notre partenaire est un groupe familial spécialisé dans la technique du bâtiment et présent dans toute la Belgique. En tant que famille de 900 employés, nous travaillons à partir de la même mission, valeurs et garantie de qualité. Notre client apporte un confort durable aux bâtiments en intégrant les technologies les plus innovantes dans le domaine du CVC, du sanitaire, de l'électrotechnique, de la gestion de l'énergie et du climat, des gaz médicaux, des équipements médicaux et de la protection incendie.

**Functiebeschrijving**
Als administratief onthaalbediende neem je volgende taken op:

- Verzorgen van een warm onthaal voor bezoekers
- Fungeren als het eerste telefonische contactpunt voor onze vestiging in Sint-Martens-Latem
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Organiseren van vergaderzalen
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheren van mailboxen, klassement, en het invoeren van gegevens in het ERP en CRM pakket
- Ondersteunen van lopende projecten door het uitvoeren van administratieve taken om een gestructureerd verloop en rapportage mogelijk te maken
- Leiden van de organisatie van bedrijfsevenementen in de vestiging te Sint-Martens-Latem, waaronder de jaarlijkse barbecue bij het begin van het bouwverlof in de zomer
- Zorgen voor de aanwezigheid van kantoorbenodigdheden en het voorzien van vergaderzalen met alle benodigde materialen
- Zorg dragen voor het onderhoud van de kantoorplanten

**Functie-eisen**
Als administratief onthaalbediende kan je volgende punten afvinken:

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Bij voorkeur reeds ervaring in een soortgelijke functie
- Sterk op administratief en communicatief vlak
- Bereidheid om taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren
- Energie halen uit het werken met diverse taken
- Klantgericht en representatief, zowel naar externe als interne klanten
- Discreet wanneer nodig
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Kennis van ERP en CRM pakketten is een pluspunt

**Arbeidsvoorwaarden**
- job optie vast
- 40 u/week
- verloning volgens pc
- goede begeleiding