Administratief Assistent - Brussels, België - Evere

Evere

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
**FUNCTIE**

Als lid van de afdeling Burgerlijke stand ontvang, informeer en beheer ik de aanvragen, procedures en dossiers van burgers in verband met de regelgeving op het gebied van de burgerlijke stand (huwelijk, nationaliteit, erkenning, enz.). De kwaliteit van het onthaal en de dienstverlening aan de burgers staan centraal in mijn functie, net als het verzekeren van een kwaliteitsvolle dienstverlening. Ik vertegenwoordig de administratie en voldoe aan de wettelijke vereisten. Ik ga graag nieuwe uitdagingen aan en werk graag in teamverband.

**TAKEN EN ACTIVITEITEN**
- Beslissingen van de officiële instanties doorgeven
- De burgers informeren en doorverwijzen
- De burgers verwelkomen en hun vragen duidelijk bepalen
- De echtheid en geldigheid van documenten controleren
- De gegevens op ontvangen documenten nakijken
- Documenten bezorgen
- Dossiers klasseren en archiveren
- Dossiers opvolgen binnen de opgelegde termijnen
- Eigen kennis bijwerken rond procedurele, regelgevende en wetgevende zaken
- Het verloop van procedures uitleggen
- Zorgen voor de telefoonpermanentie

**Profiel**:
**DIPLOMA**: In het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs.

**COMPETENTIES**:

- Een heel goede kennis hebben van de tweede landstaal
- Goede informaticakennis bezitten (Excel, Outlook, PDF creator, Word)
- Stressbestendig zijn- Analyseren
- Communicatief sterk zijn
- Assertief zijn- Een netwerk uitbouwen
- Eigen werk kunnen structureren
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Resultaat gericht werken
- Samenwerken
- Zich kunnen aanpassen

**Aanbod**:
**INDIENSTTREDING**: Onmiddelijk - Contract van onbepaalde duur.

**VOORDELEN**:Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

**Talen**:
FR/NL