Voltijds Receptionist(E) - Brussels, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel in de consultancy sector zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding

Je werkt in volgend uurrooster: van maandag tot en met vrijdag van 10:30 u tot 19:00 u met een half uur pauze (of van 10 u tot 19 u met een uur pauze - wat je zelf verkiest). Je werkt in een 40-uren week, waardoor je bovenop je wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen per jaar.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:

- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands,Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL

Onze klant is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (letterlijk recht tegenover het centraal station, het volstaat om de straat over te steken). Er is geen parkeerplaats voorzien.

**Talenkennis**:

- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Contract**:

- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Annelies Haezendonck

Solliciteren met CV

**Type**:Full Time**Locatie**:Brussel