Office Manager en Administratie - Tervuren, België - A2D architecture 2 design

Beschrijving

A2D architecture 2 design bestaat uit een multidisciplinair team, samengesteld uit een 30-tal (ir-)architecten, ruimtelijke planners en stedenbouwkundigen, interieurarchitecten en -vormgevers. Elk project wordt gekaderd binnen een bredere stedenbouwkundige en sociaal-maatschappelijke context, waarbij duurzaamheid, respect, zorg, ethiek,essentiële waarden vormen. Deze visie vertaalt zich in bijzondere architecturale concepten en innovaties, in geïntegreerde projecten met bijzondere omgevingskwaliteiten. Niet alleen in de projecten staat de mens steeds centraal; A2D is fier op zijn flexibele, interactieve en niet-hiërarchische organisatiestructuur die teamspirit bevordert en ten volle de kwaliteiten van elk teamlid benut.

**A2D architecture 2 design zoekt **een gemotiveerde medewerker die het ontwerpbureau ondersteunt op het vlak van **office management en administratie**:

- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt voor het onthaal, binnenkomende en uitgaande post, telefoon en mailing, je beheert de office supplies, ICT infrastructuur,...;
- Je ondersteunt het architectuurbureau bij het personeelsbeleid (sociaal secretariaat, contracten,);
- Je ondersteunt het financieel en zakelijk beheer (projectbudgetbeheer, opmaak begroting, facturatie, offertes, betalingen, verzekeringen,);
- Je volgt de projectplanning mee op en functioneert als spilfiguur binnen het team;
- Je bereidt interne vergaderingen voor en zorgt voor het opstellen van de verslagen;
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van kandidaatstellingen.

**Profiel**:

- Je bent een zelfstandige, georganiseerde en nauwkeurige persoon;
- Je neemt initiatieven en bent klantgericht en communicatief ingesteld;
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, en je bent daarnaast zeer vlot in het Frans en het Engels;
- Je bent bedreven in programma's als Excel en Word, en werkte ook reeds met programma's zoals InDesign en Photoshop;
- Je hebt ervaring met personeelsbeheer, financieel beheer, planning,...;
- Je bent geïnteresseerd in (interieur)architectuur.

**Wij bieden**:

- Een interessante afwisselende job in een boeiend ontwerpbureau van een 30-tal medewerkers;
- Een voltijds of deeltijds bediendencontract voor onbepaalde duur.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek