Events Coordinator - Heist-op-den-Berg, België - Baltimore Aircoil

Baltimore Aircoil

Geverifieerd bedrijf

Heist-op-den-Berg, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Baltimore Aircoil International nv is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van toestellen voor verdampingskoeling en warmteafvoer. Het EMEIA hoofdkwartier, gevestigd in Heist-op-den-Berg en telt 330 medewerkers. Onze producten worden verdeeld over heel Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika.

**Functie**:
**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons communicatieteam te versterken als**

***

**EVENTS COORDINATOR**

***

**Passie voor organiseren en coördineren van allerhande evenementen?**
- Je hoofdverantwoordelijkheid is de A tot Z coördinatie van (virtuele) evenementen die de BAC producten en diensten in de kijker zetten. Dit betreft zowel (internationale) vakbeurzen als webinars, seminaries en meetings.
- Zowel met je interne collega's als met externe betrokken partijen heb je regelmatig contact in de voorbereiding en opvolging van geplande evenementen: leveranciers, standenbouwers, hotels, media,...
- Je werkt nauw samen met de Communications Content Coördinator voor de creatie van marketing en sales ondersteunende materialen zoals commerciële brochures, de BAC website, flyers, presentaties, gadgets,... en dit in verschillende Europese talen.
- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve promotie van de geplande events en dit via de juiste kanalen (zowel online als offline).
- Je werkt planmatig en respecteert het vooropgestelde budget.
- Bij de voorbereiding van een event of op het event zelf, schrik je er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken om de eventruimte klaar te zetten en het materiaal in of uit te pakken.
- Sporadisch neem je deel aan internationale vakbeurzen of evenementen om het verkoopteam te ondersteunen in de EMEIA regio.
- Dagelijkse administratieve taken die bovenstaande aspecten ondersteunen, zijn inherent aan deze rol en het kleine dynamische team waarin je terecht komt.
- Tijdens event-luwe periodes ondersteun je het communicatieteam met de uitwerking van andere communicatieprojecten.
- Je rapporteert aan de Communications Manager.

**Profiel**:
**Sterke organisator met een open en vlotte communicatiestijl?**
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in Communicatiemanagement en kan bij voorkeur al terugblikken op een eerste gelijkaardige werkervaring in een B2B-omgeving.
- Gezien je terecht komt in een technische omgeving, is het belangrijk dat je interesse toont om de BAC-producten, diensten en markten te leren kennen.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Ook kennis van het Frans of Duits is zeker een pluspunt.
- O365 heeft voor jou geen geheimen, net als de verschillende sociale media kanalen. Je hebt ook kennis van Adobe Photoshop en Indesign en je schrikt er niet voor terug om andere pakketten die de communicatie ondersteunen snel te leren.
- Creatief, multitasker, innovatief en communicatief zijn slechts enkele van jouw troeven.
- Je werkt graag zelfstandig wat betreft stellen van prioriteiten maar tegelijkertijd is het voor jou belangrijk deel uit te maken van een team dat op jouw bijdrage kan rekenen.
- Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid, slaag je erin onder alle omstandigheden rustig te blijven bij naderende deadlines of onverwachte uitdagingen.

**Aanbod**:
**Wat wij je bieden?**
- Een boeiende en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatiefname.
- Werken in een internationale firma met sterke focus op innovatie, duurzaamheid en globale samenwerking.
- Je komt terecht in een enthousiast team waarbinnen we je begeleiden in je persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen.

**Talen**:

- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Ook kennis van het Frans of Duits is zeker een pluspunt.