Deeltijds (80%) Service Officer (M-v-x) - Heusden-Zolder, België - L E D TECHNO

Beschrijving

Functieomschrijving

Wat zal je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen onze Service afdeling.
- Je behandelt alle aanvragen voor technische bijstand en verwerkt de interventies.
- Je bestelt materialen en volgt de bestellingen op.
- Je zorgt in samenspraak met de service coördinator dat de installaties en het onderhoud binnen de overeengekomen timing uitgevoerd kunnen worden.
- Je verwerkt alles in onze systemen, zodat alle informatie van leveranciers, klanten en product management correct en transparant beschikbaar is voor onze organisatie.
- Je zorgt voor een correcte facturatie.

Profiel

Wat verwachten we?
- Jebent een administratieve duizendpoot die de touwtjes in handen neemt.
- Je hebt een technische affiniteit.
- Je bent ondernemend en teamgericht en gaat voor resultaat.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
- Je kan vlot met verschillende computerprogramma's werken en hebt bij voorkeur ervaring met een SAP-programma.
- Je kan zelfsturend werken.
- Je bent communicatief en beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal in woord en geschrift.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat bieden we?

Naast een deeltijds bediendecontract met een competitief salaris en extralegale voordelen, kan je rekenen op een boeiende functie met afwisseling en uitdagingen, binnen een groeiende onderneming met familiale sfeer. Wij investeren graag in onze medewerkers en je kan dus rekenen op voldoende opleidingen en coaching. We care about you

Plaats tewerkstelling

L E D TECHNO
Mijnwerkerslaan HEUSDEN-ZOLDER
- Toon op kaart

Bijlage: vacature Service Officer
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mijnwerkerslaan HEUSDEN-ZOLDER