Office Manager - Zaventem, België - Dilaco

Dilaco
Dilaco
Geverifieerd bedrijf
Zaventem, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Administratief/boekhoudkundige medewerker
(M/V/X)

**Functieomschrijving**

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die ons op administratief vlak wil versterken.

Personen met een secundair diploma en kennis van boekhouding zijn steeds welkom voor een kennismakingsgesprek.

**J O B O M S C H R I J V I N G**
- Administratieve taken

Onthaal van klanten

Telefonie

Mails controleren en versturen

Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking

Documenten opmaken en versturen

Nazichten vorderingsstaten

Facturen opmaken/ inboeken

Loonadministratie

Contracten controleren

Projectadministratie

Opvolging projectplanning

**Profiel**
- Diploma secundair onderwijs
- Goede kennis van het Softwarepakket MS-Office en Excel.
- Je hebt een administratieve achtergrond
- Kennis sociale wetgeving en/of payroll is een pluspunt
- Je kan zelfstandig, nauwkeurig en stipt werken.
- Je hebt een klantgerichte houding.
- Je hebt oog voor detail.
- Je bent een teamplayer.
- Nederlands is de voertaal. Kennis van Frans (lezen/schrijven) is een pluspunt.

**Jobgerelateerde competenties**
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
- Bestellingen plaatsen
- Gegevens, facturen en tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

**Persoonsgebonden competenties**
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**

Een voltijds contract (40u) van onbepaalde duur met een goede verloning (in functie van ervaring), extralegale voorwaarden en een leuke werksfeer met opleidings
- en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk team van toffe collega's.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Hybride telewerken in 1930 Zaventem
Meer banen van Dilaco
Bekijk alle vacatures van Dilaco