Office Assistant - Diegem, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf actief in octrooirecht**. Je zal terecht komen in een dynamisch team waarbij de focus ligt op intellectuele eigendommen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant voor een bedrijf actief in octrooirecht**. Je zal terecht komen in een dynamisch team waarbij de focus ligt op intellectuele eigendommen.

Onze klant is gelegen in **Gent **en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een **afwisselende administratieve functie in een internationale omgeving** waarbij je dagelijks in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Je zal instaan voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende advocaten, denk hierbij aan het indienen van aanvragen, het voorbereiden van dossiers
- Je bent het aanspreekpunt voor de cliënten dit kan telefonisch of via mail.
- Je bent bijkomend verantwoordelijk voor mailboxbeheer, postbeheer en agendabeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van rapporten en het genereren van vertalingen;
- Op regelmatige basis zal je ook instaan voor de facturatie;
- Het bijhouden en controleren van de database behoort ook tot jouw takenpakket;
- Daarnaast sta je ook in voor enkele algemene taken zoals het onthalen van bezoekers.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een Bachelordiploma in een administratieve richting;
- Enige ervaring in een juridische omgeving is een meerwaarde;
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Spreek jij een aardig woordje Frans dan is dit zeker een meerwaarde maar geen must.
- Je kan vlot overweg met MS Office;
- Jouw vriendelijkheid, professionaliteit en nauwkeurigheid kent geen grenzen.

**Ons aanbod;**
- Een 'on-the-job' training;
- Een flexibel uurrooster;
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring ;
- 6 ADV;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques;
- Sport
- en cultuurcheques van €100 per jaar;
- Mogelijkheid tot vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze functie als **office assistant**?

Bezorg ons dan vandaag nog jouw CV