2024-058 - Responsable Du Service Marchés - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Présentation**

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

**Mission du service**

La cellule marchés publics est en charge jusqu'à la conclusion, des marchés publics de services et fournitures pour l'administration communale de Saint-Gilles.

La cellule des marchés publics apporte un support administratif aux services communaux lors de l'élaboration et la réalisation des marchés publics de fournitures et services.

Elle épaule les services qui éprouveraient des difficultés dans le cadre de l'exécution de ces marchés, et collabore le cas échéant avec le service des Affaires juridiques en cas de problèmes et/ou de contentieux dans l'exécution de ceux-ci.

**Fonction**

Le (la) Responsable du service Marchés Publics, est chargé(e) principalement de:

- Gérer la partie administrative des marchés publics en respectant la législation et les procédures internes.
- Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.
- Gérer la transmission transversale d'informations précises dans le cadre des marchés gérés par la cellule.
- Réceptionner les besoins précis et complets des services pour identifier, regrouper ceux-ci dans le cadre d'une procédure de marché public.
- Analyser objectivement les besoins d'achat de services ou fournitures.
- Rédiger des cahiers des charges en collaboration avec les experts techniques des autres services.
- Soumission des dossiers aux autorités de tutelle et le cas échéant au pouvoir subsidiant ;
- Rédiger les délibérations et documents du marché public.
- Conseiller lors des choix et/ou proposer des alternatives pour permettre de dégager des pistes qui apportent une plus-value pour l'administration.
- Garantir la bonne exécution des procédures dans le cadre de la passation de marché.
- Négocier dans le cadre du marché public avec les fournisseurs.
- Réaliser un reporting régulier et suivre le budget relatif aux activités du service
- Participer à l'élaboration des plans de gestion, budgets et modifications budgétaires relatives à son service
- Etre garant du respect des procédures financières liées à son service lors de la réalisation de dépenses ou de recettes.
- Rapporter au directeur de département : informer de manière générale sur l'état d'avancement des projets et des tâches plus récurrentes,

Dans le cadre de sa fonction d'encadrement de l'équipe « marchés publics »:

- Optimiser fonctionnement de l'équipe (communication des informations nécessaires à l'équipe, développement de la cohésion d'équipe, évaluation des performances de l'équipe, elaboration du parcours de f ormation des membres de l'équipe).
- Organiser et distribuer équitablement le travail en tenant compte des compétences et capacités de chacun.
- Organiser de manière régulière des réunions de service (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités,).
- Gestion des congés, des absences des membres de l'équipe ;
- Collaboration avec les autres services de l'Administration ;
**Profil**

Niveau d'études - diplôme
- Vous êtes titulaire d'un Master ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long
- Indien u uw diploma behaald heeft in een land buiten de Benelux, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent heeft verkregen dat is uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve het diploma-equivalent toe te voegen aan uw sollicitatie._
- Une expérience dans les procédures de passation de marchés publics constitue un atout.
- Une expérience au sein d'une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
- une expérience en gestion d'équipe est considéré comme un atout.

compétences techniques et comportementales
- Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics, de la nouvelle loi communale.
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook ).
- Vous disposez d'un grand sens de la communication.
- Vous êtes capable d'analyser et synthétiser un dossier.
- Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues