Management Assistant Voor Ict - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNT24085**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
- Autre

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Opgelet**

De Stafdienst ICT van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister is op zoek naar een **_Management Assistant ICT_** om haar team te versterken.

Je werkt in een dynamische omgeving met boeiende taken en projecten ten dienste van de Eerste Minister en de burgers. Je ondersteunt het diensthoofd ICT in het beheren van de dienst en het opvolgen van de aankoopdossiers.

Voornaamste taken:

- Je maakt en beheert belangrijke administratieve documenten met precisie en nauwkeurigheid, waardoor de organisatie soepel blijft draaien;
- Je onthaalt en begeleidt bezoekers;
- Je zorgt voor een vlekkeloos beheer van de databanken en van Fedcom, waarbij je moeiteloos rapporten en lijsten genereert;
- Je zorgt voor een goed beheer van de dossiers en een georganiseerde en gestroomlijnde documentatie van alle gegevens, waardoor onze procedures efficiënt blijven verlopen.

**Werkgever**:
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid. De ondersteuning gebeurt op inhoudelijk, administratief, logistiek en juridisch vlak en op het vlak van de communicatie.

**Competenties**:
**Opgelet**

**Generieke competenties**
- Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
- Je ondersteunt interne en externe klanten met transparantie, integriteit en objectiviteit, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

**Niet vereist, wel een troef**
- Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het Frans is een troef.
- Kennis van Fedcom is een troef.

**Aanbod**:
**Opgelet**

**Duur van de opdracht : 12 maanden**

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

Met het oog op de flexibiliteit is het werkregime bespreekbaar (min. 50%)

Telewerk is mogelijk volgens de geldende regels bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (maximaal 50% van de effectieve prestaties kunnen worden geleverd in telewerk, afhankelijk van de behoeften van de dienst en indien de leidinggevende ermee instemt).

Werkregime: Voltijds

**Procedure**:
Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

**Aangezien er soms veel kandidaten niet voldoen aan de voorwaarden, willen we je alvast informeren dat we geen sollicitaties zullen aanvaarden van mensen die geen deel uitmaken van een overheidsorganisatie.**

**Solliciteren**:
**Opgelet**

**Extra info**:
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Magalie De Bodt
Attaché P&O
FOD Kanselarij van de Eerste Minister