Gestionnaire de dossiers service Informatique - Brussels
21 uur geleden
Functieomschrijving
FonctionMISSION
En tant que Gestionnaire administratif – Budget et Achats IT, vous :
Assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des dossiers IT.
Fournissez aux services les moyens administratifs nécessaires (services, fournitures, marchés, conventions, engagements).
Êtes le référent administratif des achats et marchés IT.
Développez et assurez le suivi administratif du service IT et du budget IT.
TÂCHES & ACTIVITÉS
Suivi budgétaire et financier (priorité)
Suivi détaillé et continu du budget IT.
Vérification, ventilation et suivi des factures.
Encodage des engagements (CIPAL).
Mise à jour des tableaux Excel de suivi budgétaire.
Production de prévisions, rapports et analyses.
Gestion administrative des achats IT (sous la responsabilité du Responsable IT)
Gestion complète des achats de matériel, logiciels et services IT.
Préparation des demandes d'achat via AC-Achat.
Constitution et suivi des dossiers de marchés publics.
Archivage, classement et suivi des contrats et conventions.
Suivi des fournisseurs IT et de leurs offres.
Gestion administrative de la téléphonie mobile (sous la responsabilité du Responsable IT)
Gestion des cartes SIM, téléphones, ouvertures/clôtures de numéros.
Vérification des factures et imputations.
Mise à jour des données administratives.
Suivi des outils internes (ex. KB-IT).
Suivi administratif des tickets GLPI
Encodage, mise à jour et clôture des tickets administratifs.
Coordination avec les techniciens IT.
Garantie de qualité et complétude des informations.
Support transversal – Pool Économat
Flexibilité administrative (engagements, paiements, points collège, marchés).
Remplacement ponctuel d'autres sections.
Contribution à l'amélioration des procédures internes.
Communication, coordination & reporting
Reporting régulier au Responsable IT et à l'Économat.
Communication entre IT, Achats, Marchés Publics, Finances.
Proposition d'améliorations pour optimiser le suivi administratif.
Gestion documentaire et répertoires IT
Utilisation des répertoires IT (Administratif, Budget-Finances).
Mise à jour de la structure documentaire.
Suivi des fichiers clés : Aperçu-dépenses, Suivi factures, AC-Achat.
Profil
Diplôme : Être en possession d'un diplôme Bachelier.
Compétences Comportementales
Analyse et synthèse des données financières.
Rigueur, organisation, fiabilité.
Intégrité et professionnalisme.
Bonne communication et esprit d'équipe.
Adaptabilité et orientation résultats.
Compétences Techniques
Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook.
Maîtrise du suivi budgétaire (engagements, imputations, rapports).
Connaissance ou volonté d'apprendre : marchés publics, logiciels comptables.
Précision dans le classement et l'archivage.
Qualité rédactionnelle irréprochable.
Bilingue Français / Néerlandais
Offre
Entrée en service : – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.
Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d'entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l'horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
La Commune d'Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.
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