Vacatures
>
Brussels

    Communicatiespecialist - startbaanovereenkomst - Brussels, België - FOD Financiën

    FOD Financiën
    Default job background
    Beschrijving

    Begrijp je hoe belangrijk een goed communicatieverhaal is? Ben je flexibel, actief en enthousiast om al je taken in goede banen te leiden? Heb je oog voor detail? Bij FOD Financiën begrijpen we de kracht van effectieve communicatie. Concreet zal je, in de functie van communicatiespecialist, één of meerdere communicatieacties en -projecten definiëren, plannen en coördineren teneinde de communicatiedoelstellingen te realiseren.

    Als Communicatiespecialist bij de Algemene Administratie van de Inning en de Invordering zal je, onder andere, de volgende opdrachten en taken hebben:

  • Je ontwikkelt een adequate communicatiestrategie gelinkt aan de doelstellingen van de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent in overleg met de project- of programmateams;
  • Je ontwikkelt een communicatieplan in overeenstemming met de ontwikkelde strategie;
  • Je zorgt voor de opvolging van het uitgewerkte communicatieplan;
  • Je coördineert het werk van de verschillende deelnemers (schrijvers, grafisch ontwerpers, webteams, enz.);
  • Je staat in voor de kwaliteit van de ontwikkelde communicatieproducten (teksten, afbeeldingen, video's, foto's, enz.);
  • Je monitort, evalueert en past de uitgevoerde communicatieacties aan;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor communicatiekwesties;
  • Je zoekt creatieve concepten en communicatiekanalen om communicatieacties te implementeren;
  • Je neemt deel aan vergaderingen en werkgroepen, intern of extern , bij nationale of internationale instanties;
  • Je neemt deel aan studiedagen, conferenties, etc. over ontwikkelingen in je vakgebied en deelt je kennis met je collega's.
  • Heb je vragen over deze functie?

  • Contactpersoon: Sofie De Smet
  • E-mail:
  • Telefoon: 0257/824 51
  • Werkgever

    Er is 1 vacante plaats bij de Algemene Administratie van de Inning en de Invordering in Brussel.

    De beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

    In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer , dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

    Administratie

    De Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) waakt erover dat burgers hun (fiscale en niet-fiscale) schulden snel betalen en verzekert een correcte boekhoudkundige verwerking van alle ontvangen betalingen. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor een correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Zonder ons zouden de openbare diensten in België niet gefinancierd worden en niet functioneren

    Als Communicatiespecialist werk je onder leiding van de Adviseur leidinggevende dienst Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) van de algemene Administratie van de Inning en de Invordering.

    De dienst Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) ondersteunt de manager bij het bepalen van de strategie, projectmonitoring, procesbeschrijving en communicatie- en verandermanagement.

    Aanbod

    Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

    Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Attaché metde bijhorende weddeschaal NA11.

    Loon
    Minimum aanvangswedde: 2.403,62 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

    Voordelen

  • mogelijkheid maaltijdcheques
  • mogelijkheid hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot thuiswerk
  • Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van , het portaal van het federale personeel.

    Profiel

    Competenties

    Generieke competenties

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
  • Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Troeven

  • Omdat je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is kennis van het Frans een troef.
  • Kennis van Microsoft Office 365-toepassingen (SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.) is een pluspunt.
  • Ervaring in het ontwikkelen en opvolgen van een interne en externe communicatiecampagne is een troef.
  • Deelnemingsvoorwaarden

  • Beschikken over een masterdiploma in communicatie, journalistiek, taal- en letterkunde, bedrijfscommunicatie, vertalen, tolken of een gerelateerd vakgebied.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
  • Procedure

    Screening van je kandidatuur.

    Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een (jonger dan 26 jaar).

    Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

    Ter info: je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure (onder voorbehoud).

    Interview (ongeveer 40 min):

    Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek 'Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

    Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

    Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

    Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

    Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

    Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

    Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.