Administratieve Assistent - Kampenhout, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Kampenhout, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**: Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Administratief Assistent(e).

Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.

Als administratief en boekhoudkundig assistent(e) vervul je een veelzijdige functie:

- Onthaal van het business center: je verzorgt het onthaal, mailbox en agenda. Daarnaast beheer je ook de administratie van de locatieverhuur.
- Boekhoudkundige ondersteuning: Je helpt mee in de boekhouding van verschillende bedrijven. Het ingeven van aankoopfacturen, verkoopfacturen opstellen, archiveren en klassement, ondernemingsadminsitratie zoals publicaties in het Belgisch Staatsblad, opvolging van het UBO-register,...
- Consultancy ondersteuning: je ondersteunt verschillende kleine teams van consultants op administratief vlak in projecten voor de medische en farmaceutische industrie: overzichten bijhouden, documenten inscannen, overzichten maken, website updaten, presentaties opfleuren en de hand-outs afprinten, documenten of pakketjes verzenden, etc. Afhankelijk van je eigen kunnen word je op termijn eveneens opgeleid om rechtstreeks mee te werken op projecten voor de klanten.
- Assistent(e) van de partners: Je begeleidt en onderhoudt projecten met de 2 partners en zorgt dat alles gemanaged wordt, je zorgt voor een nauwkeurige opmaak van offertes en dossiers, regelt alle mogelijke opdrachten en transacties.

**Profiel**:
**Wie ben jij?**
- Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
- Je houdt van afwisseling en een uitdagende job
- Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.

**Wat je van ons krijgt**:
**Wat krijg jij terug voor je harde werk?**
- Een voltijds vast contract
- Een gevarieerd takenpakket
- Je ontvangt maaltijdcheques, GSM-abonnement, hospitalisatie verzekering en een marktconform loon
- Je werkt op een exclusieve locatie tussen Leuven, Mechelen en Brussel
- Je maakt deel uit van een dynamisch team met 'happy people' en leuke teamactiviteiten
- 40-uren week met 12 Adv-dagen