Office en Hospitality Medewerker - Genk, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Genk, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
In de vernieuwde vestiging in Genk staat een gloednieuwe onthaalbalie. Als office en hospitality medewerker sta jij in voor een **warm, vriendelijk en klantgericht onthaal;**:

- Uiteraard zal je **klanten/bezoekers** begeleiden van de wachtzaal naar de vergaderruimte (die ook jij vooraf hebt klaargezet);
- Je neemt de **organisatie en planning** van de vergaderruimtes voor je rekening alsook hecht jij groot belang aan de orde en netheid van alle ruimtes;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende oproepen;
- Tot slot zal voor je collega van Office en Personal als **back-up** fungeren voor allerlei administratieve taken;
- In deze functie rapporteer je aan de Office Manager.

Onze klant is een advocatenkantoor actief in diverse domeinen en vakgebieden met heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Momenteel kijken zij uit naar een fulltime** Office en Hospitality medewerker** om het team in het gloednieuw kantoor in Genk te versterken.
- In de vernieuwde vestiging in Genk staat een gloednieuwe onthaalbalie. Als office en hospitality medewerker sta jij in voor een **warm, vriendelijk en klantgericht onthaal;**:

- Uiteraard zal je **klanten/bezoekers** begeleiden van de wachtzaal naar de vergaderruimte (die ook jij vooraf hebt klaargezet);
- Je neemt de **organisatie en planning** van de vergaderruimtes voor je rekening alsook hecht jij groot belang aan de orde en netheid van alle ruimtes;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende oproepen;
- Tot slot zal voor je collega van Office en Personal als **back-up** fungeren voor allerlei administratieve taken;
- In deze functie rapporteer je aan de Office Manager.
- Je beschikt over een diploma in de richting van secretariaat, onthaal en/of PR. Heb je geen diploma maar wel een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie? Dan ben je ook zeker welkom
- Qua **persoonlijkheid** ben je gedreven en enthousiast en daarboven heb jij een** zeer sterk oog voor detail** en wil je alles **piekfijn georganiseerd** hebben. Kortom; jij ziet het werk
- Je bent **communicatief** zeer sterk naar zowel jouw collega's als klanten, bezoekers. Interne en externe **klantvriendelijkheid** draag je te allen tijde hoog in het vaandel en een hands-on mentaliteit zit gewoon in je DNA;
- Je beschikt over een** perfecte kennis** van de gesproken en geschreven **Nederlandse taal.** Kennis van de Franse en Engelse taal is een plus;
- Je gebruikt MS Office programma's als de beste en weet je weg zeer goed te vinden binnen het **medialandschap** en bent vertrouwd met social media;
- ** Discretie** draag jij uiteraard hoog in het vaandel.
- Onze klant biedt jou een** voltijdse betrekking** in een 38-uren werkweek of een 40-uren werkweek afhankelijk van jouw voorkeur. Kies jij voor een 40-uren werkweek? Dan krijg je op jaarbasis uiteraard nog 12 extra ADV dagen erbij;
- Aangezien jij iedereen ontvangt start je om **8.30 uur **en werk je tot ongeveer 18.00 uur;
- Je start op interimbasis en bij een geslaagde interimperiode wordt een contract voor onbepaalde tijd aangeboden;
- Een rol in een **groeiende** organisatie met horizontale structuur waar **waardering** en **ruimte** voor eigen input centraal staat;
- De kans om je te **ontplooien** in een stimulerende en interessante werkomgeving;
- Een inwerkingstraject en training 'on the job' waarbij je de nodige vakspecifieke **juridische** kennis krijgt aangeleerd;
- Een** brutosalaris** tussen 2300 en 2500 euro aangevuld met extralegale voordelen zoals **maaltijdcheques, een bijdrage aan het pensioensparen **en ook een** cafetariaplan;**:

- Bovenop dit alles krijg je er nog 35** leuke collega's** bovenop in een **trendy** nieuwe omgeving met gezonde en sportieve activiteiten.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus