Adjoint-e Au Responsable Du Service Achats - Jupille, België - Croix Rouge

Croix Rouge
Croix Rouge
Geverifieerd bedrijf
Jupille, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Réf.: /Aeardsalc/0206
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.

**Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job:

- Une accessibilité à votre lieu de travail via les** transport en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d'entraide** et de **soutien** sont présentes

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein à durée **indéterminée**, à pourvoir **dès le 15/06 **au sein de la Coordination du département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile) de **Jupille A noter qu'un déménagement du site est prévu en janvier 2024 sur Namur centre.**:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques repas, assurance vie privée, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 4 de plus l'année suivante
- Une prime ADA
- Des horaires fixes

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu'adjoint-e au responsable du service logistique - achats et charroi, vous avez pour mission principale d'accompagner le responsable de service dans la coordination la gestion de la logistique, des achats, du charroi et du catering au sein du département ADA en cohérence avec les besoins du terrain, la stratégie et les objectifs du département ADA.

A ce titre, en collaboration avec le responsable du service logistique - achats et charroi, vous assumez les responsabilités suivantes:

- Assurer un suivi dans la gestion du matériel : stock, achats, dons et contrats (déchets, entretiens, etc.).
- Assurer le développement et le suivi de gestion de projets tels que l'écologie et le traitement des déchets.
- Veiller aux relations avec les fournisseurs internes et externes et assurer le suivi des appels d'offres : analyse, comparaison, choix du fournisseur, etc.
- Garantir un accompagnement aux intendants des centres ADA en favorisant le partage de bonnes pratiques et en les soutenant dans l'implémentation de projets.
- Analyser et répondre aux besoins logistiques détectés et exprimés, conformément aux normes ADA.
- Assurer la mise en disposition du matériel et mobilier nécessaires dans les centres ADA : organisation de la livraison, veiller à l'entretien de ceux-ci par les centres, etc.
- Veiller à la définition et à la mise en place des procédures de travail relatives aux aspects logistiques des centres en collaboration avec le service qualité. - Participer à l'intégration de l'organisation de la logistique ADA dans la supply chain transversale CRB.
- Gérer les tâches administratives diverses : rapports, encodage, suivi budgétaire du service, etc.

En termes de management:

- Veiller à la cohésion d'équipe en collaboration avec le responsable de service.
- Gérer et accompagner le développement des membres du service logistique - achats et charroi: encadrer pédagogiquement l'équipe, alimenter et ou participer aux évaluations annuelles du personnel, diriger ou co-diriger des entretiens d'intégration, de suivi de projets, etc.
- Gestion RH : horaires, absences, remplacements, etc. Veiller à assurer le suivi administratif du personnel et la transmission des données au service du personnel.
- Garantir la transmission efficace et adaptée des informations spécifiques et pertinentes vers les centres, l'équipe et votre responsable : rapports, réunion, etc.

Autres responsabilités:

- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadrer de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.
- Participer à l'évolution du service : coordonner les axes du plan d'action annuel, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Remplacer le/la responsable du service logistique - achats et
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