Administratief medewerker verhuiscel, bepaalde duur - Ghent

Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van om en bij de 215 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderho ...

Functieomschrijving

Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van om en bij de 215 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.

Onze missie: het creëren van degelijke en duurzame woonoplossingen voor gezinnen en alleenstaanden uit de laagste inkomensgroepen die niet op de private markt terechtkunnen.

We willen ervoor zorgen dat onze huurders zich thuis voelen. Bij ons en in hun sociale huurwoning. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden.

Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?

Administratief medewerker verhuiscel, bepaalde duur

Jouw rol:

Als polyvalente administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het begeleiden en opvolgen van verhuisbewegingen binnen Thuispunt Gent.

Je ondersteunt het verhuurproces en zorgt voor een vlotte organisatie van bezichtigingen,

met een combinatie van logistieke, administratieve en klantgerichte taken.

Je werkt zowel op kantoor als op locatie en draagt bij aan een professionele, warme en efficiënte dienstverlening.

Je staat dicht bij kandidaat-huurders en collega's en zorgt ervoor dat bezichtigingen

en bijhorende administratie correct, vlot en zorgvuldig verlopen.

Concreet takenpakket:

• Begeleiden van bezichtigingen: je verzorgt dagelijks de logistiek voor bezichtigingen door kandidaat-huurders (sleutelbeheer,

informatie over woningen geven, vragen beantwoorden en attesten en documenten controleren).
- Contact met kandidaat-huurders: je neemt telefonisch contact op met kandidaat-huurders om afspraken te bevestigen en volgt hen ook na de bezichtiging op.
- Op locatie: je focus ligt vooral op bezichtigingen. Je organiseert en begeleidt bezichtigingen in onze panden in Gent.

Je zorgt voor een warm onthaal en een duidelijke rondleiding.
- Administratieve ondersteuning: na elke bezichtiging werk je het administratieve dossier zorgvuldig af,

zodat je collega's de volgende stappen kunnen zetten.
- Teamondersteuning: je biedt ondersteuning binnen de dienst kandidaten en verhuringen en helpt mee om algemene doelstellingen te realiseren,

zoals contractbesprekingen en administratieve voorbereiding.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of je bent gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring als administratief bediende, affiniteit met de sociale huisvestingssector is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Je voelt je goed in een sociale context en gaat empathisch, maar ook professioneel en overtuigend om met mensen.
• Je bent luistervaardig en kan de noden van huurders en kandidaat-huurders goed inschatten.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en pakt dagelijkse vragen en situaties vlot en oplossingsgericht aan.
• Je bent resultaatgericht en kan je werk overzichtelijk en correct rapporteren.
• Je werkt graag samen met collega's en draagt actief bij aan een goede teamwerking.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken, werkt planmatig en kan goed organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij jou aan:

• Uitdagende en gevarieerde job
• Warme werkomgeving met aandacht voor talentontwikkeling en opleidingen
• Contract: van bepaalde duur – tem 31/12/2030
• Verloning: Volgens barema – C111
• Uren: Glijdend uurrooster van 39 uur/week

Mobiliteit:

• Fietsvergoeding: €0,24 per km (max. 30 km/dag) of
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer of
• De mogelijkheid tot het gebruik van een elektrische dienstfiets voor werkverplaatsingen

Extra voordelen:

• Maaltijdcheques: €8 per volledig gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering: gratis, gezinsleden aansluiten tegen betaling
• Groepsverzekering: met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
• Smartphone met abonnement via VAA of dienst-gsm
• Laptop

Vakantie en verlof (voltijdse betrekking):

• 20 wettelijke vakantiedagen
• 3 extralegale feestdagen: 2 januari, 11 juli, 26 december
• 7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
• 4 rimpeldagen (afhankelijk van leeftijd, vanaf 45 jaar)
• 10 betaalde feestdagen

• 6 ADV-dagen (bij 39 uur/week)

• Vacature tijdelijke polyvalente medewerker verhuiscel bepaalde duur - Vacaturetekst

• Deze vacature als PDF

Solliciteren