- Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et rpondre leurs demandes.
- Grer les appels tlphoniques (entrants et sortants).
- Rceptionner, rdiger et transmettre les courriers et les e-mails.
- Grer les agendas, inscriptions, commandes d'ouvrages et dplacements.
- Organiser les rdv, runions, visioconfrences.
- Enregistrer, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Gestion btiment en support : alarmes, pannes, occupation, poubelles, boissons,
- Diverses dmarches administratives lies la qualit d'experts-comptables et conseils fiscaux certifis de Partners Group clients (secrtariats sociaux, banques, agrments, loi anti-blanchiment etc.)
- Rdaction des offres de services + relances( Fiduciaire Expert-comptable, Tax & Legal, Expertise - Rgion Wallone.
- Assurer l'organisation administrative, comptable et technique du client pour fluidifier les changes.
- Relayer les demandes et assurer la coordination demandes / reponses.
- Gestion des dossiers de primes l investissement.
- Gestion administrative dossier chques entreprise (sur plateforme chques entreprise + recherches d'infos+ rdaction des rapports et mise en page).
- Diverses dmarches administratives pour Olivier (en socit comme en priv).
- Gestion BC pour les clients ayant un sige en nos bureaux (LDM, courrier scan, gestion documentaire).
- Facturation au nom de certains clients (actuellement Ham Ngoce, VHTH Consult + Newco Charleroi).
- Gestion pour courriers pour recouvrement dbiteurs pour certains clients.
- Registre UBO, dclarations et validations annuelles
- Publications au Moniteur Belge
- Courrier de reprise des dossiers des nouveaux clients chez les confrres.
- Prparation des documents restituer et dcharge en cas de dpart d'un client
- Gestion des fournitures du service et matriel de bureau.
- Gestion des supports flocks Partners Group (papier, enveloppe, fardes, folders, supports publicitaires,etc.).
- Dplacements la poste, relve du courrier l'ancien btiment.
- Support administratif pour certains clients du cabinet, formations,).
- Scan documents comptables clients
- Dcoupage documents comptables numriss
- Dactylo et mise en page dossiers Rgion Wallonne.
- Gestion signature et dcoupage bilans soc
- Rdv production/clients, rappels divers aux clients
- Gestion des mandats lectroniques (Tva, impts, secrtariats sociaux, UBO, ...)
- Gestion de Fidmanager
- Gestion des mandats Codabox
- Garantir la mise en place optimale des outils ncessaires la ralisation des missions de Partners Group en y intgrant l'I.A.
- Garantir la satisfaction client au travers de l'organisation des liens.
- Participer la garantie optimale de l'organisation de la socit.
- Matriser informatique gnrale et sur des outils particuliers ( acqurir sur place).
- Intresse et utilisatrice de l'intelligence artificielle (Chatgpt et autres).
- Formateur (trice,) pdagogue.
- Facilitateur (trice).
- Parfaite orthographe et capacit leve de rdactions.
- Avant-vente (rdaction des offres des trois dpartements de la socit), vendeuse additionnelle.
- CDI, mais nous souhaiterions passer par une priode d'interim pralable;
- Salaire discuter en fonction de l'exprience;
- Chques repas 8/jour;
-
Secrétaire de direction I Tarciennes
5 dagen geleden
Accent Ham-sur-Heure-Nalinnes, BelgiëNotre client est actif dans le secteur de la comptabilité et fiscalité. · Description · Vos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office: · Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et répondre à leurs demandes. · Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ...
Secrétaire de direction I Tarciennes - Ham-sur-Heure-Nalinnes, België - Accent
Beschrijving
Notre client est actif dans le secteur de la comptabilit et fiscalit.
Description
Vos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office:
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En tant qu'assistant(e) de direction , vous devez:
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