Vacatures
>
Brugge

    Balie- of Administratief medewerker - Bruges, België - Stad Brugge

    Stad Brugge
    Stad Brugge Bruges, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Deeltijds
    Beschrijving

    Inleidend tekstje

    Stad Brugge legt een selectiepool aan voor administratie- en baliefuncties (salarisschaal C1-C3 ) binnen de verschillende stadsdiensten.

    Het kan gaan:

  • om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
  • over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;
  • over een invulling als baliemedewerker of als administratief medewerker.

    • Deze procedure verloopt ook via bevordering , interne personeelsmobiliteit (personeel Stad Brugge) en externe personeelsmobiliteit (personeel OCMW/Mintus).

    Wat is jouw rol?

    Zorg jij voor een correcte administratie? Of verleen je met een glimlach diensten aan de balie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken

    Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren.

    Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn als balie- of als administratief medewerker:

  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken van e-mails, het voorbereiden en opstellen van adviezen, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het beheer van het archief...
  • Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor burgers, cliënten, bewoners, bezoekers, leveranciers en/of collega's
  • Je neemt ook financiële taken voor jouw rekening zoals bijvoorbeeld het opmaken van bestelaanvragen, het beheren en opvolgen van facturen, het opstellen van kredietaanvragen ...
  • Je kan ingezet worden voor het opstellen of aanpassen van planningen of uurroosters.
  • Je zorgt voor een vriendelijk en warm onthaal van bezoekers, personeel en/of leveranciers.

    • Klik hier voor de functieomschrijvingen:

  • Administratief medewerker
  • Baliemedewerker

    • Geprikkeld

    Download eerst deze vragenlijst voor de preselectie en vul het in. Dit dien je ingevuld te bezorgen samen met jouw kandidaatstelling

    Klik op de knop "Solliciteren". Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Jouw ingevulde vragenlijst (preselectie) Open dit bestand en sla het op op jouw apparaat. Je kan het daarna invullen, opslaan en toevoegen als bijlage.

    • Je ontvangt van ons binnen 1 week een communicatie met verdere details.

    OPGELET :

  • Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.
  • Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

    • Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers

    Wat wordt er van jou verwacht?

  • Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.*
  • Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten.
  • Je werkt vlot met Word en Excel.
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren.
  • Je bent flexibel en houdt jouw kennis graag up to date.
  • Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan
  • Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

    • *Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

    Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge of OCMW/Mintus.
  • Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten.
  • Je werkt vlot met Word en Excel.
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren.
  • Je bent flexibel en houdt jouw kennis graag up to date.
  • Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan
  • Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

    • Wat bieden wij jou aan?

    Samen met meer dan collega's verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk

  • Een voltijdse contractuele aanstelling met een loon op niveau C1-C3.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van € 2.,58 (zonder ervaring) en bouw je op door het verzamelen van anciënniteit tot maximum € 4.,79 (geïndexeerd).
  • Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig verrekend.
  • De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
  • Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
  • Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega's beter te leren kennen.
  • Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

    • Lees meer over onze troeven op onze

    Wat bieden wij jou aan?

    Een nieuwe rol binnen de stad om als balie - of administratief medewerker de diensten te versterken.

    Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

    BEGINFASE - ALGEMENE TESTING

  • we beoordelen jouw kandidatuur op basis van de ingevulde vragenlijst (preselectie). Belangrijk: investeer voldoende tijd en zorg om deze vragen grondig te beantwoorden. Het is op basis van jouw antwoorden op deze vragen dat je toegelaten wordt tot de verdere procedure (of niet).
  • indien positief bevonden, nodigen we je uit voor een verkennend gesprek met een personeelsdeskundige
  • geslaagde kandidaten ontvangen daarna nog enkele online PC-testen

    • Dit gaat allemaal door in de eerste maand volgend op jouw kandidatuurstelling.

    TUSSENFASE - AANLEG SELECTIEPOOL

    Kandidaten die slagen voor de online PC-testen worden opgenomen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar.

    Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase. Er moet nog steeds een finale fase voor een functie bij een specifieke dienst positief afgerond worden.

    FINALE FASE - CONCRETE VACATURE

    Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.

    Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestructureerde mondelinge proef met de jury van de desbetreffende dienst.

    Na afloop van deze proef worden de geslaagde kandidaten volgens behaald aantal punten op een lijst van geslaagden geplaatst. Dit noemen we de werfreserve. De eerst geslaagde kandida(a)t(en) mag/mogen starten, de andere kandidaten blijven 3 jaar lang op deze lijst staan, voor andere concrete vacatures bij deze specifieke dienst.

    BELANGRIJK

  • Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
  • Kandidaten die slagen voor een gestructureerde mondelinge proef (finale fase) komen op de definitieve werfreserve terecht van 1 specifieke stadsdienst. Hieruit wordt er aangeworven.
  • Kandidaten op de werfreserve van 1 specifieke dienst, kunnen via de selectiepool nog steeds deelnemen aan de gestructureerde mondelinge proef voor een andere stadsdienst.

    • Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

    BEGINFASE - ALGEMENE TESTING

  • jouw kandidatuur wordt eerst gecheckt op de formele deelnemingsvereisten
  • voldoe je hieraan, dan wordt je uitgenodigd voor een verkennend gesprek met een personeelsdeskundige
  • geslaagde kandidaten ontvangen daarna nog enkele online PC-testen

    • Dit gaat allemaal door in de eerste maand volgend op jouw kandidatuurstelling.

    TUSSENFASE - AANLEG SELECTIEPOOL

    Kandidaten die slagen voor de online PC-testen worden opgenomen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar.

    Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase. Er moet nog steeds een finale fase voor een functie bij een specifieke dienst positief afgerond worden.

    FINALE FASE - CONCRETE VACATURE

    Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.

    Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestructureerde mondelinge proef met de jury van de desbetreffende dienst.

    Na afloop van deze proef worden de geslaagde kandidaten volgens behaald aantal punten op een lijst van geslaagden geplaatst. Dit noemen we de werfreserve. De eerst geslaagde kandida(a)t(en) mag/mogen starten, de andere kandidaten blijven 3 jaar lang op deze lijst staan, voor andere concrete vacatures bij deze specifieke dienst.

    BELANGRIJK

  • Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase.
  • Kandidaten die slagen voor een gestructureerde mondelinge proef (finale fase) komen op de definitieve werfreserve terecht van 1 specifieke stadsdienst. Hieruit wordt er aangeworven.
  • Kandidaten op de werfreserve van 1 specifieke dienst, kunnen via de selectiepool nog steeds deelnemen aan de gestructureerde mondelinge proef voor een andere stadsdienst.

    • Geprikkeld?

    Download eerst deze vragenlijst voor de preselectie en vul het in. Dit dien je ingevuld te bezorgen samen met jouw kandidaatstelling

    Klik op de knop "Solliciteren". Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Scan van het vereiste diploma OF een bewijs van laatstejaarsstudent
  • Jouw ingevulde vragenlijst (preselectie) (Sla dit document op op je eigen computer en vervolledig deze vragenlijst. Dit document kan je dan toevoegen aan je sollicitatie).

    • OPGELET :

  • Enkel volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.
  • Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

    • Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers

    Inleidend tekstje

    Stad Brugge legt een selectiepool aan voor administratie- en baliefuncties (salarisschaal C1-C3 ) binnen de verschillende stadsdiensten.

    Het kan gaan:

  • om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
  • over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;
  • over een invulling als baliemedewerker of als administratief medewerker.
  • Robert Half Belgium

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Brugge, België

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. · Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaald ...

  • Talentus

    Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Talentus Brugge, België

    Als **Administratief bediende / IT Assistent** ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket: · - De **voorraden van het IT-materiaal** worden door jou beheerd, je plaatst indien nodig nieuwe bestellingen en volgt deze op · - Je **controleert facturen** en voert de ** ...

  • Robert Half Belgium

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brugge, België

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** · Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** · Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 m ...

  • Talentus

    Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Talentus Brugge, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · * ...

  • Accent

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Accent Brugge, België

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. · **Functiebeschrijving** · Als administratief medewerker ...

  • Unicars NV

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Unicars NV Brugge, België

    Groep UNICARS is een toonaangevend automobielbedrijf met 6 vestigingen gespreid over de provincie West-Vlaanderen. Je komt terecht in een omgeving waar de mensen centraal staan, medewerkers realiseerbare doelen krijgen en er voldoende ruimte heerst voor initiatief en ontwikkeling ...

  • Synergie

    Administratief Medewerker

    13 uur geleden

    Synergie Brugge, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Ben jij een administratieve professional met een passie voor precisie en organisatie? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je een cruciale rol speelt in het efficiënt verwerken van transportgegevens? Dan hebben wij een interessante positie beschikb ...

  • Dfisc

    Administratief Medewerker

    13 uur geleden

    Dfisc Brugge, België

    **Wat kan Dfisc jou bieden als Administratief Medewerker**: · Je komt terecht in een omgeving waar jij als werknemer centraal staat, zo wordt er sterk gefocust op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf. Jij bepaalt in samenspraak de richting van jouw groei, wi ...

  • Anima Eterna Brugge

    Administratief Medewerker Bij

    3 dagen geleden

    Anima Eterna Brugge Brugge, België

    organisatie · Anima Eterna Brugge · online sinds · 14/05/2024 · type · vast contract · indiensttreding · juli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg) · reageren tot en met · 05/06/2024 · **over de organisatie**: · Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkes ...

  • SCHEPENS & PARTNERS

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    SCHEPENS & PARTNERS Brugge, België

    Functieomschrijving · Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor: · - het uittypen van dictaten; · - het uithalen/klasseren van dossiers; · - het versturen van post; · - het onthalen van cliënten; · - het beantwoorden van telefoons. · Profiel · - Je schrijft foutl ...

  • Talent Expert

    Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Talent Expert Brugge, België

    Functieomschrijving · Garage te Brugge zoekt een voltijds administratief wonder ter ondersteuning van de boekhoudafdeling. · Kun jij je herkennen in volgende talenten: nauwkeurig, analytisch en cijfermatig? Lees dan zeker verder. · Een aantal van jouw taken als administratief bed ...

  • Moeykens & Vanquathem, Geassocieerde Notarissen

    Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Moeykens & Vanquathem, Geassocieerde Notarissen Brugge, België

    Groeiend notariskantoor gelegen te Brugge (Sint-Kruis) De notarissen en het jong en dynamisch team behandelen uw notariële zaken op een klantvriendelijke manier. U kan bij ons terecht voor al uw notariële juridische vragen. · - Temps plein- Junior- Bachelier- Néerlandais- Service ...

  • Psychiatrisch Ziekenhuis Onze-Lieve-Vrouw

    Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Psychiatrisch Ziekenhuis Onze-Lieve-Vrouw Sint-Michiels, België

    In het kader van het nieuw geestelijk gezondheidsbeleid en het protocolakkoord betreffende de versterking van de psychologische zorg in de eerste lijn (conventie psychologische zorg) zoekt het netwerk NOWE een , · **Administratief Medewerker (50% tot 60%)** · *** · **Functieomsch ...

  • Vrij CLB De Havens

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Vrij CLB De Havens Brugge, België

    Functieomschrijving · - Je verzorgt het telefonisch en fysiek onthaal op het CLB. Je geeft inlichtingen aan de telefoon en aan de bezoekers. Je verwijst door waar nodig. · - Je ondersteunt de CLB-medewerkers en de vestiging in een aantal administratieve taken (kopieën maken, agen ...

  • STAELENS VANDENBERGHE VROMBAUT

    Administratief Medewerker

    13 uur geleden

    STAELENS VANDENBERGHE VROMBAUT Brugge, België

    Functieomschrijving · Je staat samen met je collega in voor de goede werking van het secretariaat van ons advocatenkantoor. · Dit houdt onder meer in: telefonie, post · Profiel · We zoeken een profiel van iemand met een diploma middelbaar onderwijs, die eventueel een 7e jaar heef ...

  • Noël Franklin

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Noël Franklin Brugge, België

    Heb je interesse in de **vastgoedsector** en ben je op zoek naar **administratief werk** regio Brugge? Lees zeker verder, want misschien is dit jouw** ideale opportuniteit **vol doorgroeimogelijkheden · **De functie inhoud**: · - **Klanten begeleiden** van A tot Z die hun meerwaa ...

  • EUROPACOLLEGE BRUGGE - COLLEGE D'EUROPE BRUGES

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    EUROPACOLLEGE BRUGGE - COLLEGE D'EUROPE BRUGES Brugge, België

    Verantwoordelijkheid voor de administratie, coördinatie en uitvoering van het taalcursusaanbod van de campus, onder meer door · - contacten onderhouden met professoren en studenten (incl. logistieke regelingen); · - adviseren over beleid en richtlijnen van het Europacollege; · - ...

  • Adecco

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Adecco Bruges, België

    **Functieomschrijving** · Voor een bedrijf te Nieuwkerke zijn we opzoek naar administratieve medewerkers voor verschillende functies. · heb jij een ervaring in administratie ? · - Algemene administratie · - Onthaalfunctie · - Personeelsplanning: efficiënt beheren van de personeel ...

  • Transport Cattoor Brugge

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Transport Cattoor Brugge Brugge, België

    Transport Cattoor is een betrouwbaar en gespecialiseerd bedrijf in de logistieke sector. Voor het familiebedrijf dat sinds meer dan 40 jaar actief is regio Brugge staan de klant en de werknemers centraal. · Administratief bediende · **Jouw rol & verantwoordelijkheden** · - Verwer ...

  • Altus NV

    Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Altus NV Brugge, België

    **ALTUS **nv is een bedrijf die zowel online als offline ladders en rolsteigers verkoopt. Dit kan dus zowel via de website als bij ons in de winkel. Onze winkel is gelegen te **Brugge **op het industriepark de blauwe toren. · Door de groei van het bedrijf zijn wij op zoek naar ee ...