Office Manager - Kasterlee, België - KERTEZA

Beschrijving

Vacature Office Manager
Deskundig - Toonaangevend - Gedreven - Persoonlijk - Met zorg

Kerteza helpt al meer dan 25 jaar organisaties in de gezondheidszorg om te verbeteren en daarin stappen te zetten die het verschil maken. Dat doen we met een gestructureerde, onderbouwde en pragmatische aanpak op maat van de klant. Een aanpak die leidt tot échte verbetering van kwaliteit, efficiëntie en productiviteit van zorg, zorg ten dienste van en niet ten koste van de patiënt.

Kom jij ons team versterken als Office Manager?

Wat zijn je opdrachten?
Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Office Manager die instaat voor beleidsondersteuning en beleidsvoorbereiding aan directie en management. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opvolgen en afronden van operationele directie/managementwerkzaamheden, het faciliteren en coördineren van interne en externe projecten en het ondersteunen van de implementatie van beleid.

Jouw taken bestaan o.a. uit het verzamelen en verwerken van informatie om het beleid met kennis en data te onderbouwen, het interpreteren van monitoring gegevens en het schrijven van rapporten en overzichten ter ondersteuning van de operationele beleidsvoorbereiding en -evaluatie. Je biedt ook ondersteuning bij de implementatie van beleid en zorgt ervoor dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet.

Verder ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de operationele planning en het inplannen van projecten en trainingen in de agenda's van de adviseurs en trainers. Het uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken behoren ook tot jouw takenpakket. Daarnaast beheer je de agenda van de algemeen directeur, de agenda's van de managementteamleden stem je op elkaar af en zorg je voor een efficiënte organisatie van het werk.

Wie ben jij?
- Je hebt een relevante opleiding op masterniveau afgerond en hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je bent proactief, flexibel en in staat om te werken onder druk en deadlines.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
- Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht.

Wat mag je van Kerteza verwachten?
Bij Kerteza werk je voor een compacte, informele organisatie die laboratoria en zorginstellingen begeleidt bij uitdagende projecten. Je maakt deel uit van een dynamisch, enthousiast team van experten waar ruimte is voor jouw ontwikkeling. Je krijgt de kans om toegevoegde waarde te leveren op strategisch, organisatorisch en commercieel terrein.

Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen.

Meer informatie en solliciteren?

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek