Stage - Ap Accountant (M/v/x) (Ghent Hq) - Gent, België - SEA-invest NV

SEA-invest NV

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Het project SEA-stream streeft ernaar om met behulp van de meest recente technologieën de efficiëntie een boost te geven binnen de hele organisatie. Centraal staat de door Microsoft ontwikkelde cloud ERP-oplossing voor grote ondernemingen, **Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations**, waarop een specifieke logistieke laag wordt aangebracht, gericht op logistieke processen. Het aanmelden van schepen; het lossen en laden; het voor
- of natransport van goederen per spoor of via de weg; de stockage van goederen op kaaien, in silo's, tankciternes of magazijnen; het onderhoud van installaties en machines; de personeelsplanning; de facturatie en finaal ook de boekhouding, allen worden ze aan elkaar gekoppeld en geïntegreerd.

Elke migratie naar een nieuwe ERP-omgeving zorgt ervoor dat systemen opnieuw dienen te worden ingericht. Daarnaast is het ook een unieke kans en opportuniteit om processen in vraag te stellen, te streven naar uniformiteit en om verbeteringen aan te brengen waar nodig. Door ervaren finance consultants werden reeds verregaande stappen gezet in Master Data-afspraken, in de vastlegging van een uniforme Chart of Accounts, en in de uitwerking en implementatie van Procure to Pay / Order to Cash-processen. Teneinde de live-gang van de eerste kleinere entiteiten mogelijk te maken, vond er tevens reeds een basisopzet inzake btw en verwerking van bankuittreksels plaats. De opvolging van grotere entiteiten vereist vanzelfsprekend dat er ook hiervoor robuuste oplossingen zijn. In dit aspect wordt er samengewerkt met in-house tax-experten alsook met externe specialisten.

De stage-studenten in het Finance domein zullen worden toegewezen aan één of meerdere weldra te migreren entiteiten, waarvoor zij mee het cut-over proces zullen begeleiden. Concreet zullen zij de huidige methodieken op entiteitsniveau toetsen aan de nieuw vastgelegde conventies, zullen zij mee waken over een consistente toepassing van waarderingsregels, zullen zij de beschikbare btw-configuratie en vrijstellingsteksten toetsen op volledigheid en procedureel mee uitschrijven welke regels wanneer van toepassing zijn. Inzake de verwerking van bankuittreksels spreekt het voor zich dat de informatieve records uit Coda-bestanden worden gecapteerd in de nieuwe tool, doch de verwachtingen liggen hierin hoger. Zo zal er een specifieke module worden toegevoegd, welke ook de nodige parametrering vereist. De studenten zullen mee de live-gang van entiteiten bewerkstelligen en aansluitend zowel de AP-accountants als GL-accountants ondersteunen in een vlotte transitie.

Inzake Finance profielen richten we ons specifiek naar **bachelor-studenten in Accountancy-fiscaliteit alsook in Kmo-management.**

**_
Hoe zijn de taken van een AP accountant opgebouwd binnen SEA-Invest?_**

**AP Accountant**
- Opvolging van de OCR-scanning
- Analytisch inboeken van de aankoopfacturen
- Opvolging van de goedkeuringsflows
- Maandelijkse afsluit: cost accruals / deferrals (toepassen van een correcte cut-off)
- Maandelijkse afsluit: openstaande PO's controleren
- Verwerken van onkostennota's (na goedkeuring) en opvolging van VISA-uitgavenstaten
- Voorbereiden van leveranciersbetalingen (payment proposal)
- Vereffening van de openstaande leveranciersposten
- Opvolging van de Vendor Aging
- Bij afwezigheid van een facturatiedienst, eveneens verantwoordelijk voor de opmaak van periodieke verkoopfacturen (Free Tekst Invoice)