Vacatures
>
Overijse

    Coördinator bewonersadministratie - Overijse, België - Fedasil

    Fedasil
    Fedasil Overijse, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Fedasil background
    Beschrijving

    Functie

    Doel

    U staat in voor het accuraat beheer van alle administratieve gegevens van de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum met als doel hierover goede informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren. Dit doe je terwijl je het onthaal van het centrum bemant.

    Context

    Het opvangcentrum voor asielzoekers in Overijse is een open federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 70 plaatsen en er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding. Als pedagogische visie naar de bewoners toe hanteert het centrum de principes van Nieuwe Autoriteit en Herstelgericht Werk. Wij bieden een veilige opvang en begeleiding aan de niet-begeleide minderjarigen tijdens hun asielprocedure en geven hun handvaten om hun toekomst, welzijn en autonomie verder te ontwikkelen.

    De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, ...

    Als coördinator bewonersadministratie werkt je binnen de administratie.

    Inhoud

    U beheert de instroom en uitstroom, alsook de kamerverdeling van bewoners beheren op een ordelijke manier in overleg met interne en externe instanties.

    U wisselt informatie uit met interne en externe diensten met het oog op optimale afstemming.

    U bemant het onthaal van het centrum en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bewoners.

    U bereidt de dagelijkse briefings van de sociale dienst voor.

    Diploma en ervaring

    U bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

    U heeft een eerste relevante professionele ervaring in administratief beheer en klantgericht werken.

    U heeft ervaring met het bemiddelen tussen verschillende personen of diensten.

    Technische vaardigheden

    Vereisten

    U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,...

    U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

    Troeven

    U heeft kennis over capaciteitsbeheer.

    U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

    U bent vertrouwd met de procedure voor de aanvraag van asiel.

    U bent stressbestendig en kan omgaan met conflicten.

    U werkt gestructureerd en zorgt voor de kwalitatieve en punctuele opvolging van de dossiers.

    U hebt kennis van een andere taal.

    U werkt graag in een multidisciplinair team.

    Algemene vaardigheden

    In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

    Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

    Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

    Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

    Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

    informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

    Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

    Ondersteun en: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

    Aanbod

    Type overeenkomst

    Een voltijds bepaalde duur contract (38u/week) tot zeker 31/12/2024. Bovendien bestaat de kans dat deze vacature nadien verlengd kan worden, aangezien dit samenhangt samen met de potentiële verlenging van het pilootproject '18-21'. Voor meer info kan je terecht bij

    Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

    Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

    Plaats van tewerkstelling

    Opvangcentrum Overijse

    Homeweg 15

    3090 OVERIJSE

    Loon

    U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de index van december Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring tot maximaal €4.186. , Voordelen

    Maaltijdcheques, voordelige aanbiedingen via Fed+.

    Aanvullend pensioen in de vorm van groepsverzekering.

    Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen via sociale dienst van Fedasil.

    26 jaarlijkse verlofdagen (onmiddellijk bij indiensttreding en evenredig met je arbeidsregime en contractduur).

    Veel mogelijkheden voor opleidingen, die als werktijd gelden.

    Aanbod van gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.

    Aanbod fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.

    Aanbod tegemoetkoming in kosten woon-werkverkeer met de auto.

    Als je kiest voor Fedasil, kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het brandpunt van de maatschappij, van wereldpolitiek tot buurtbelang.


  • Fedasil

    Coördinator bewonersadministratie

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden


    Fedasil Brussels, België Voltijds

    Omschrijving van de vacature Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en ...

  • Fedasil

    Assistent bewonersadministratie niv. C

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden


    Fedasil Overijse, België

    Functie · Doel · U staat in voor het accuraat beheer van alle administratieve gegevens van de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum met als doel hierover goede informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren. Dit doe je terwijl je h ...