Office Coördinator - Erembodegem, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Erembodegem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Coördinator**. Onze beursgenoteerde klant heeft activiteiten in meer dan 100 landen en telt meer dan medewerkers.

Voor een toonaangevend internationaal bedrijf is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Coördinator**. Onze beursgenoteerde klant heeft activiteiten in meer dan 100 landen en telt meer dan medewerkers.

Onze klant is gelegen in regio **Aalst** en is iets moeilijker te bereiken met het openbaar vervoer.

Ter ondersteuning en versterking van het HR-team is onze klant op zoek naar een** Office Coördinator HQ**.
Het gaat om een rol die 3 afspecten combineert (Health & Safety, facility management en fleet management).

**Jouw takenpakket**:

- Je bent verantwoordelijk voor het facility management (toezicht houden op de schoonmaakdiensten, verzorgen van interne & externe communicatie m.b.t. faciliteiten, restaurant,, bestellen van kantoorbenodigheden en de voorraadniveaus bijhouden, organiseren van catering voor vergaderingen, vervoer voor bezoekers regelen,);
- Je staat in voor gezondheids
- en veiligheidsthema's gelinkt aan het hoofdkantoor (verantwoordelijk voor een positieve gezondheids
- en veiligheidscultuur op de werkvloer, je stelt veiligheids
- en gezondheidsdoelstellingen op en stimuleert deze in overeenstemming met de wereldwijde én regionale doelen,);
- Je volgt het operationele wagenparkbeheer op in samenwerking met de externe manager en wagenparkpartner (schakel tussen externe wagenparkbeheerder en medewerkers, coördinatie rond het toewzijzen van beschikbare auto's, opvolging van het serviceniveau,).

**Jouw profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen Health & Safety, fleet management en/of facility management (in een internationale context is een pluspunt);
- Je hebt sterke interesse in facility, veiligheid en wagenparkbeheer;
- Een diploma veiligheidsadviseur (basisniveau 3) is een groot pluspunt (maar geen must) of je bent bereid om dit diploma te behalen;
- Je hebt uitstekende communicatieve
- en coördinatievaardigheden;
- Je bent administratief heel sterk;
- Je hebt goede opvolging
- en organisatieskills;
- Je bent zeer gemotiveerd en resultaatgericht;
- Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en bent in staat om verandering te stimuleren;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket;
- Je bent vloeiend in het Nederlands én het Engels.

**Ons aanbod**:

- Een hele leuke en boeiende functie binnen het HR-team;
- Een mooie verloning EUR EUR bruto fulltime);
- Een fulltime betrekking (4/5e is eventueel bespreekbaar);
- Maaltijdcheques van 7,95 EUR per gewerkte dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als **Office Coördinator**?
Bezorg ons dan snel jouw CV