Administratief Bediende Bouw - Hever, België - VANHOEYVELD

Beschrijving

Functieomschrijving

Als aannemer in wegenis
- en rioleringswerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Enkele taken zijn:

- administratieve ondersteuning zaakvoerder en werfleiders
- lopende dossiers wegenis
- en rioleringswerken opvolgen
- aanbestedingen van A-Z (oa documenten en prijzen opvragen)
- verzekeringen vrachtwagens en diverse projecten nakijken
- telefonisch en schriftelijk contact opdrachtgevende besturen
- ...

Profiel
- Je bent flexibel, klantvriendelijk, stressbestendig en leergierig.
- Je kan efficiënt meedenken.
- Je beschikt over een zeer goede kennis excel en word.
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Functie met zo spoedig mogelijke indiensttreding

Verloning volgens barema's, aangevuld met bijkomende extra legale voordelen volgens prestaties

Plaats tewerkstelling

VANHOEYVELD
Leuvensesteenweg HEVER
- Toon op kaart

met eigen vervoer

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Leuvensesteenweg HEVER