Boekhoudkundige/administratief Assistent - Alveringem, België - Fedasil

Fedasil
Fedasil
Geverifieerd bedrijf
Alveringem, België

2 dagen geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming **en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). **Fedasil beheert, samen met nationale en internationale partners, de voorbereiding, de reis en de opvang van de geselecteerde vluchtelingen voor hervestiging in België en coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en draagt bij aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**Boekhoudkundig/administratief assistent (m/v/x)**

**Opvangcentrum "Hervestiging" - Alveringem**

**Extern/Intern**

Referentienummer: 9075/006

**Functie**

**Doel**

Je staat mee in voor het financiële luik van het centrum, in lijn met de geldende procedures en regels en met als doel de financiële middelen van de organisatie optimaal te beheren en een evenwichtig financieel beleid te genereren.

Je bent medeverantwoordelijk voor de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en de begroting. Je staat mee in voor de aankopen ifv de noden van het centrum.

Je wordt in jouw taak ondersteund door een boekhouder/aankoper.

**Context**

Het opvangcentrum voor hervestigde vluchtelingen in Alveringem is een open federaal opvangcentrum en wordt beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 133 plaatsen en er werken een 25-tal medewerkers. Het centrum richt zich tot alleenstaande mannen, vrouwen en gezinnen. De begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke ondersteuning.

Het opvangcentrum Alveringem wordt specifiek geopend voor de opvang van hervestigde vluchtelingen. De specifieke opdracht is het organiseren van de eerste fase van het opvangtraject. Tijdens deze eerste fase wordt er vooral gefocust op de sociale en/of medische noden, adaptatie en integratie en de doorstroom naar private huisvesting of opvangplaats in het opvangnetwerk.

Het centrum staat bovendien in voor de organisatie van specifieke activiteiten en opleidingen voor de hervestigde vluchtelingen, dit ter voorbereiding van hun integratietraject in België

**Inhoud**

U helpt bij de uitvoering op een accurate manier de vele financieel technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding.

U staat mee in voor de technische opvolging van budgetten en/of budgetenveloppen, u werkt mee aan de opmaak budgetplanningen en staat in voor de uitvoer ervan.

U zorgt mee voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.

U helpt bij de opmaak van rapporten en verslagen en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.

U ziet mee toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.

U helpt bij de opvolging financiële aankoopdossiers op en het beheer van raamcontracten

Je volgt financiële (aankoop)dossiers op en beheert raamcontracten.

Je werkt binnen een multidisciplinair team, neemt actief deel aan teamoverleg en deelt uw expertise tijdens interne en externe overlegmomenten.

Je bent bereid om - tijdens de werkuren - bijkomende opleidingen te volgen m.b.t. je functie of de doelgroep.

**Profiel**

Je bent een enthousiast persoon die vanuit haar/zijn persoonlijkheid, opleiding en ervaring de skills en de drive heeft om binnen een opvangcentrum te waken over het dagelijks welzijn en een fijne werkomgeving te creëren. Je houdt hierbij rekening met de dynamiek van het team en de noden van de bewoners.

Je bent stressbestendig en kan goed probleemoplossend denken en handelen.

Je bent enthousiast om de werking van het centrum voor de opvang van hervestigde personen mee op te starten en uit te bouwen tot een goed functionerend opvangcentrum.

**Diploma en ervaring**

U heeft een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft kennis van boekhoudkundige programma's.

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,

U heeft voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep..

**Troeven**

U heeft kennis van overheidsopdrachten.

U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een helde
Meer banen van Fedasil
Bekijk alle vacatures van Fedasil