Executive Assistant - Anderlecht, België - Crelan NV

Crelan NV

Geverifieerd bedrijf

Anderlecht, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support:

- Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op.
- Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO.
- De briefwisseling gebeurt via jou. Je verwerkt ze en stelt nota's op.
- Je vertaalt documenten naar de andere landstaal. Het klasseren en archiveren van de verschillende documenten neem je ook voor jouw rekening.
- Je maakt convocaties en verslagen van de Raden van Bestuur en de Algemene Vergaderingen.
- Ten slotte sta je in voor specifieke dossiers:

- Het beheren van de mandaten van de bestuurders
- Het beheren van de corporate housekeeping
- De briefwisseling en contacten met toezichthoudende overheid
- Facturatie en budget
- Circulaires opvolgen en klasseren

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma op zak of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Bovendien werkte je eerder al in een vergelijkbare functie (3 tot 5 jaar).
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans) en je trekt goed je plan in het Engels.
- Programma's als Word, Excel & PowerPoint zijn je niet vreemd. Meer nog, je bent er een kei in
- Dankzij je communicatie en organisatie skills, leid je alles in goede banen.
- Je bent pragmatisch ingesteld en werkt accuraat en nauwgezet. Discretie is daarbij een absolute must.
- Last but not least: stressbestendigheid, autonoom kunnen werken, discretie en flexibiliteit zijn jouw troeven.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Wij bieden jou...

Een fantastische werkervaring

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. Jij wilt vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag je precies van ons verwachten?
- Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
- Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
- Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
- Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd
- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften.
- Een contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling

1070 ANDERLECHT

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1070 ANDERLECHT