All-round Administratief Medewerker - Roeselare, België - KOOPKOEPEL

Beschrijving

Functieomschrijving

In je job van all-round medewerker ben je de duizendpoot van onze organisatie. Je zorgt voor de administratieve en praktische ondersteuning van onze werking zoals ledenadministratie, briefwisseling, evenementen, opmaak van presentaties, opvolging van administratieve contracten (verhuur, verzekeringen, ),... Daarnaast verzorg je boekhoudingkundige taken zoals plaatsen van bestellingen, opmaak en controle van facturen, opvolging van betalingen, diverse boekingen,Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor onze leden en beheert onze externe communicatie via onze website, leden-applicatie, sociale media, Koopkoepelkrant en nieuwsbrief. Je helpt ook bij het organiseren van informatiesessies voor onze leden.

Profiel

Je behaalde een bachelorsdiploma. Kennis of ervaring met boekhouding is een plus. Verder heb je een goede kennis van het Nederlands en werk je vlot met MS-Office en de digitale tools. Daarnaast ben je zeer klantgericht en communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) en hou je ervan om zelfstandig aan de slag te gaan. Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig. Ten slotte ben je vooral leergierig en schrik je er niet van terug om een portie verantwoordelijkheid op te nemen.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een autonome functie waar je werkt binnen een glijdend uurrooster (minstens halftijds). In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salaris (barema aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie). Contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling

KOOPKOEPEL
Kleine Bassinstraat ROESELARE
- Toon op kaart

In het hart van Roeselare, op wandelafstand van het openbaar vervoer.

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kleine Bassinstraat ROESELARE