Assistant Facility - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFS24054**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En collaboration permanente et sous la supervision du Coordinateur Facility, vous prenez en charge les tâches suivantes:
1. Apporter un soutien dans les tâches quotidiennes du Coordinateur Facility et ce de manière générale telles que:
a. Vous apportez une assistance administrative à votre supérieur (tâches administratives, réunions, représentations, etc ) ;
b. Vous supervisez les activités quotidiennes dévolues au Gestionnaire du bâtiment et au Gestionnaire logistique ;
c. Vous coordonnez l'ensemble des travaux d'aménagement du bâtiment ;
d. Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l'hygiène et le bien-être au travail ;
e. Vous développez et coordonnez les processus organisationnels liés à l'occupation du bâtiment et à l'utilisation des équipements et services ;
f. Vous supervisez la tenue administrative des rapports de contrôles périodiques effectués par les sociétés agréées (ascenseurs, moyens de prévention et de lutte contre l'incendie, etc ) ;
g. Vous assurez la prise en charge des besoins logistiques ponctuels et récurrents des occupants du bâtiment et de leurs visiteurs.

2. Superviser et soutenir le Gestionnaire du bâtiment et le Gestionnaire logistique en fonction des besoins:
a. Vous veillez à la supervision de la réalisation des maintenances techniques des bâtiments (par l'équipe interne ou par des sociétés externes) ;
b. Vous vous assurez du contrôle quotidien et mensuel des installations techniques diverses (éclairage, prises, rampes,) ;
c. Vous rédigez les spécifications techniques de marchés publics en fonction des besoins ;
d. Vous répondez aux demandes d'interventions techniques diverses et les planifiez en l'absence du Gestionnaire du bâtiment ;
e. Vous prenez en charge la gestion du personnel logistique et l'organisation d'évènement en l'absence du Gestionnaire logistique ;
f. Vous réalisez des entretiens de fonction et d'évaluation en fonction des besoins.

3. Vous accomplissez des tâches administratives liées à l'exercice de votre fonction:
a. Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l'organisation de votre travail ;
c. Vous respectez les impératifs légaux en matière d'achat par le biais de comparatifs ;
d. Vous rédigez des procédures de travail internes ;
e. Vous classez de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d'en faciliter la consultation ;
f. Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).

En cas d'absence du Coordinateur Facility, vous êtes la personne de référence pour tous les aspects liés au bâtiment et logistique.

**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « **Vivre Bruxelles en toute sécurité **» est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

Safe.brussels a pour mission de **coordonner les politiques de prévention et de sécurité **afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes, mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concr