Verantwoordelijke Overheidsopdrachten en - Etterbeek, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- ANG24145**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A1**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Werk je graag in een internationaal kader? Ben je iemand die graag verschillende boeiende rollen opneemt in een organisatie en altijd klaarstaat om anderen te helpen? Heb je zin om aan de slag te gaan binnen het domein van overheidsopdrachten en wil je je verdiepen in projecten om deze samen met je collega's tot een goed einde te brengen? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren voor deze functie

De functie van **verantwoordelijke overheidsopdrachten en managementondersteuning** bij het **Internationaal Perscentrum (IPC) **is heel divers en afwisselend. Je zal iedere dag meewerken aan boeiende en uitdagende taken en projecten waarbinnen je verschillende rollen zal opnemen:

- Als **expert** sta je in voor de uitvoering van A tot Z van de aanbestedingsprocedures, met het oog op de vernieuwing van contracten voor werken, leveringen, diensten en concessies binnen de gestelde termijnen. Je meer specifieke taken zijn:

- Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijke aspect zoals het uitvoeren van marktanalyses en het opstellen van technische specificaties;
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve aspect waaronder het opstellen van bestekken, publiceren van overheidsopdrachten en het samenstellen van gunningsdossiers;
- Je blijft steeds op de hoogte van nieuwe wetgevingen binnen de materie van overheidsopdrachten;
- Je beheert de bestaande contracten en volgt deze nauwgezet op.
- Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een vlotte uitvoering van overeenkomsten, het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en het onderhouden van relaties met belangrijke klanten en partners;
- Als **rechterhand van de manager** ondersteun je hem/haar op organisatorisch, administratief en strategisch vlak:

- Je geeft advies bij de uitwerking van het businessplan;
- Je vertegenwoordigt de dienst, volgt relevante regelgeving op en beantwoordt vragen van het Beheerscomité, de beleidscel, externe personen, parlementaire vragen,... om de dienstverlening van het IPC optimaal te waarborgen.
- Als **projectmedewerker** onderneem je de nodige acties om de vereiste werken en investeringen uit te voeren voor de ontwikkeling van de activiteiten en naambekendheid van het IPC. Je plant de projecten van A tot Z en onderhoudt contacten met relevante partners en actoren.
- Als **contactpersoon voor het goede beheer van het gebouw** volg je lopende onderhoudsdossiers op, onderhoud je regelmatig contacten met de Regie der Gebouwen en stimuleer je de besluitvorming en plannen van werken aan het gebouw onder de verantwoordelijkheid van de Regie der Gebouwen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **1 plaats vacant** bij het **Internationaal Perscentrum** van de **FOD Kanselarij van de Eerste Minister** (Wetstraat Brussel).

Het **Residence Palace - Internationaal Perscentrum** is een staatsdienst met boekhoudkundige autonomie bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Het gebouw is een art-deco juweel in het hart van de Europese wijk. Het draagt bij aan het imago van België bij de internationale pers, lobbygroepen, think tanks, Europese instellingen en internationale bedrijven.

Het heeft als opdracht de volgende zaken aan te bieden:

- Een permanent forum waar de Belgische overheden en internationale instellingen in Brussel, in de eerste plaats, de Europese -, de binnen - en buitenlandse pers kunnen informeren over hun beleid en werking;
- Een ontmoetingsplaats voor journalisten, beleidsverantwoordelijken, woordvoerders, voorlichters, communicatie - en PR - deskundigen;
- Een diensten - en beroepscentrum voor binnen - en buitenlandse pers;
- Een centrum dat faciliteiten en een totale service biedt aan nationale en internationale overheden, instellingen, organisaties en bedrijven voor de organisatie van hun persactiviteiten, nieuwsevenementen en andere communicatie - initiatieven, zoals conferenties en seminaries.

De** **FOD Kanselarij van de Eerste Minister** ondersteunt de Eerste Minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid. De ondersteuning gebeurt op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

**Deelnemingsvoorw