Administratief Medewerker - Brussels, België - B-MAS
1 week geleden
Beschrijving
(beroeps)verenigingen (cluster van agro-voedingssectoren en cluster van technische sectoren) en sociale fondsen. Zo worden onder andereinhoudelijke dossiers voor diverse sectoren behandeld, belangen verdedigd, en wordt uitgebreide en vaak op maat gemaakte administratieve
ontzorging geboden. Verder zorgt B-MAS ook voor communicatie (via e-zines, direct mailings en uitgave van vaktijdschriften) en voor de
organisatie van vergaderingen en zakelijke evenementen. B-MAS is in volle expansie en om haar team in Brussel te versterken, wenst B-MAS
volgende functie in te vullen (m/v):
**Administratief Medewerker
**Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker staat u, na een interne opleiding en inwerkingsperiode, in
voor de correcte en volledige administratieve ondersteuning van de verschillende
klantenclusters van B-MAS. Dit houdt ook een aantal eenvoudige boekhoudkundige
activiteiten in. U rapporteert aan de Directeur van B-MAS. Uw belangrijkste taken kunnen
als volgt beschreven worden:
- Aanspreekpunt zijn voor en behandelen, uitbetalen en (financieel) opvolgen van
eindejaarspremies en tussenkomsten voor opleidingen of langdurige ziekte.
- Verzorgen van de communicatie van de organisatie via website en mailings evenals
het opmaken van verslagen van de beheersorganen en van rapporten die opgevraagd
worden door allerlei instanties.
- Bijdragen en meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen en aan
de verdere digitalisatie, rekening houdend met de vertrouwelijkheid van de
persoonlijke gegevens.
- Verwerken en controleren van boekhoudkundige stukken, bankverrichtingen en
facturen via het boekhoudprogramma Kluwer Expert M.
**Profiel**
- Minimaal Graduaat/Bachelor diploma gekoppeld aan eenvoudige boekhoudkundige
vaardigheden.
- Sterke kennis van MS Office (vooral Excel en Powerpoint) is belangrijk en praktische
ervaring met een boekhoudkundig software pakket is een pluspunt.
- Werken met cijfers geeft je energie en als administratieve duizendpoot vind je orde,
structuur en nauwkeurigheid een evidentie.
- Uiteraard ontbreekt het je ook niet aan verantwoordelijkheidszin. Een 9-to-5 mentaliteit
zit niet in je genen en strakke deadlines geven je een boost.
- Je kijkt er naar uit om verder te blijven groeien waarbij je de zaakvoerder assisteert in
het beheren van een diverse klantenportfolio.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans (schriftelijk
en mondeling).
**Aanbod
- Een uitdagende en zeer afwisselende functie met talrijke mogelijkheden tot bijleren en
verdere zelfontplooiing.
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing.
- Een informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega's.
- Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen waaronder ook terugbetaling
van het openbaar vervoer.
- De mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.
- Gedeeltelijk thuiswerk wordt ondersteund.
HCI - Anthropeia bvba is een erkend wervings
- en selectiebureau (VG 1756/B)
**GEINTERESSEERD? VRAGEN? Aarzel niet om te telefoneren naar GERT OLEFS van 9u tot 20u op weekdagen en van 11u
Meer banen van B-MAS
-
Event Coordinator
Brussels, België - 1 week geleden
-
Verenigingsadviseurs
Brussels, België - 3 dagen geleden
-
Sustainability Coordinator
Brussels, België - 1 week geleden