Financieel administratief medewerker - Londerzeel

Ben je gebeten door administratief en cijfermatig werken? · Dan zijn wij op zoek naar jou · Wie zijn wij? · Aangenaam Wij zijn Nordic Collection: een internationale touroperator waar passie, vakmanschap en werkplezier samenkomen. Elke dag nemen we reizigers én collega's mee op on ...

Functieomschrijving

Ben je gebeten door administratief en cijfermatig werken?
Dan zijn wij op zoek naar jou

Wie zijn wij?
Aangenaam Wij zijn Nordic Collection: een internationale touroperator waar passie, vakmanschap en werkplezier samenkomen. Elke dag nemen we reizigers én collega's mee op ontdekking naar onze adembenemende reisbestemmingen: van magische winteravonturen in Lapland tot de ruige schoonheid van de Himalaya.
Bij ons draait het om échte beleving, zowel voor onze reizigers als voor ons team. We geloven in authenticiteit en duurzaamheid, en we steken daar met hart en ziel tijd en zorg in. Wat we doen, doen we met vakmanschap en oog voor detail, zodat elke reis een unieke ervaring wordt.
We moedigen je aan om ondernemend te zijn, nieuwe ideeën aan te brengen en mee te bouwen aan onze groei. Bij Nordic krijg je de vrijheid om initiatief te nemen en eigenaarschap te tonen, om zo mee het verschil te maken.
Onze reizigers staan altijd centraal. Klantgerichtheid zit in alles wat we doen: we luisteren, denken mee en gaan tot het uiterste om dromen waar te maken. En dat doen we met een warm, betrokken team dat elkaar steunt, samen plezier maakt en successen viert: van gezellige afterworks en teambuildings tot inspirerende workations.
Klaar om met ons mee te bouwen aan onvergetelijke reisverhalen?

Jouw verantwoordelijkheden
Voor ons kantoor te Londerzeel zijn we op zoek naar een fulltime financieel administratief medewerker (intercompany).

Je komt terecht in een team van 8 personen die werken voor onze 6 juridische ondernemingen. In deze functie ondersteun je de collega's door verschillende administratieve taken uit te voeren. Daarnaast ben je een cruciale schakel binnen het team, waarbij je de verantwoordelijkheid neemt over onze buitenlandse vestigingen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:

Verantwoordelijk voor onze buitenlandse entiteiten:
Eindverantwoordelijke voor een correcte behandeling van alle facturen van onze buitenlandse entiteiten in Duitsland, Frankrijk en Nederland
Contact en afstemming met buitenlandse boekhoudkantoren en lokale partners
Ondersteuning in maandafsluitingen en rapportages voor onze buitenlandse entiteiten (we voorzien een leertraject indien geen ervaring)

Ondersteuning algemene financiële administratie:
Verwerken en controleren van leveranciersfacturen en key account partners
Ondersteuning van Belgische finance team
Opvolgen van openstaande vorderingen, eventueel in samenwerking met incassopartners/advocaat
Algemeen administratief beheer van de verschillende juridische entiteiten
Het behandelen en inboeken van aankoopfacturen voor de reizen
Het behandelen van uitgavenstaten van de kredietkaarten
Het uitvoeren van betalingen in zowel euro als vreemde valuta
Het opvolgen van klantbetalingen/terugbetalingen + het uitsturen van betalingsherinneringen
Het behandelen van de algemene finance mailbox
Aanspreekpunt voor finance gerelateerde vragen van onze travel designers
Back-up office management

Na inwerkperiode:
Mee instaan voor de maandelijkse intercompany facturatie tussen entiteiten.
Ondersteuning in aanleveren van financiële gegevens & rapportages
Ondersteuning bij voorbereiding fiscale fisches
Ondersteuning valutabeheer - en transacties
Ondersteuning bij bankrelaties & beheer van gebruikersrechten en kredietkaarten
Ondersteuning boeken en opvolgen van marketingbudgetten en ruilovereenkomsten

Wie ben jij?
Een eerste werkervaring in een boekhoudkundige rol is een meerwaarde, en zeker wanneer er ook enige ervaring is met Nederlandse of Franse entiteiten.
Je hebt zin om je verder te verdiepen in internationale boekhouding en valutabeheer (met name in de reissector).
Je bent een goede communicator: Je kan sterke samenwerkingen opzetten met externe partners en collega's. Je bent sterk in fiscale materie vertalen naar praktische adviezen.
Je spreekt professioneel Nederlands & Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Indien je ook een bepaalde basiskennis van Frans hebt is dat een grote plus.
Je bent iemand die zelfstandig werkt en volledige ownership neemt voor jouw domein.
Je hebt een hands-on mentaliteit. Je steekt graag de handen uit de mouwen, werkt resultaatgericht en pakt uitdagingen efficiënt aan.
Je bent nauwkeurig en analytisch sterk
Je kan vlot overweg met office toepassingen (Excel, Outlook)

Wat bieden wij aan?
Je wordt dagdagelijks ondergedompeld in onze prachtige reisbestemmingen.
Je gaat aan de slag bij een leuke, gemotiveerde bende Wij hebben als bedrijf dan ook oprechte aandacht voor goede werkrelaties, interne communicatie en verbindende teambuildings. We werken met een vlakke bedrijfsstructuur en hebben aandacht voor ieders mening.
Daarenboven kom je terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf, waar altijd iets te beleven valt. Daarbinnen krijg jij als hart van ons bedrijf alle kansen om mee te groeien. We begeleiden je uitgebreid met onboardings-en opleidingsmogelijkheden, continue feedback en jaarlijkse loopbaangesprekken met interne mobiliteitsopties.
Tenslotte kom je terecht in een werkomgeving met aandacht voor flexibiliteit & werkcomfort: denk aan vlotte werkprocessen, moderne en ergonomische kantoren (o.a. met zit-sta bureaus), flexibiliteit en work-life balance. Je werkt in een systeem van glijdende werkuren en een hybride werklocatie (combinatie thuiswerk en kantoor). We werken met een contract van 38u/week (gemiddeld).
Uiteraard hoort bij waardevol werk ook een aantrekkelijk verloningspakket. We bieden een mooi brutoloon aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen (maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering, gsm met uitgebreid abonnement, jaarlijks bonusplan).
20 dagen verlof per jaar met mogelijkheid tot extra verlof op basis van gepresteerde overuren.