Medewerker HR en Financiën - Genk, België - vzw AIF+

Beschrijving

Functieomschrijving

Deeltijds (50-75%) - onbepaalde duur

Medewerker personeelsadministratie en financiën

Vzw AIF+ ( Actieve Interculturele Federatie ) is een organisatie met een breed werkingsgebied dat bestaat uit 2 luiken.

Enerzijds is AIF+ een socioculturele koepelvereniging voor verenigingen van mensen met een migratieachtergrond, erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Onze Nederlandstalige sociaal-culturele verenigingen zijn gelegen in Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant en Brussel. De missie van AIF+ is om aan alle personen, met als focus mensen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond, de mogelijkheid te bieden tot ontplooiing, tewerkstelling, emancipatie en participatie in Vlaanderen.

AIF+ stuurt anderzijds tewerkstellingsprojecten aan vanuit Europa WSE. Deze richten zich op mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt (zowel hoogopgeleiden als kortgeschoolden) Ons doel is hen toe te leiden naar werk, een opleiding of stage. Deze projecten situeren zich in Vlaams-Brabant en Brussel.

Vzw AIF+ heeft, naast vrijwilligers, een 20-tal beroepskrachten.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) in een deeltijdse functie van onbepaalde duur voor het voeren van de personeelsadministratie en financiën.

Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor AIF+ te Genk.

Functieomschrijving

Personeelsadministratie
- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het controleren van werktijden.
- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je houdt je werk nauwkeurig bij in een klassement;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, werkgeverskoepel,.. en volgt de veranderende wetgeving op deze manier op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.

Financiën
- Je boekt facturen, onkostennota's,.. in het boekhoudpakket in;
- Je voert betalingen uit;
- Je stelt samen met de financiële commissie ( leden van het dagelijks bestuur en directie ) de begroting op, maakt een liquiditeitsplan;
- Je volgt tussentijds de budgetten op en neemt dit op met de betrokken personeelsleden en koppelt terug naar directie en dagelijks bestuur.
- Je sluit het boekjaar af i.s.m. een externe boekhouder;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële luik van diverse rapporteringen en dossiers;
- Je volgt de reglementen en richtlijnen op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.

Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs, bij voorkeur in een economische of bedrijfsgerelateerde richting;
- Cijfers geven je energie, analyses maken zit in je natuur;
- Je bent nauwkeurig van aard;
- Je bent een kei in Excel;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent aangetrokken tot de bedrijfsorganisatie van een vzw, specifiek in de socioculturele sector;
- Je ben aangetrokken tot het werken in een multiculturele context;
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond
- of weekendwerk.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Deeltijdse functie van onbepaalde duur;
- Verloning in overeenstemming met de barema's binnen het sociaal-cultureel werk PC 329.01;
- Er is een goede omkadering van je werk;
- Mogelijkheid om flexibel om te gaan met je arbeidstijd;
- Mogelijkheid tot bijscholing?

Vzw AIF+ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. We werven aan op basis van competenties en kwaliteiten en niet in functie van afkomst, leeftijd of geslacht.

Plaats tewerkstelling

vzw AIF+
Vennestraat GENK
- Toon op kaart

Bijlage: AIF+ vacature medewerker HR en financiën.pdf
PDF

Vereiste studies
- Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vennestraat GENK