Administratieve Ondersteuning - Lummen, België - JK Group

Beschrijving

**Klaar voor een avontuur bij JK vloerverwarming (België)? - Part-time
- **

Bij **JK **vloerverwarming BV, de marktleider op het gebied van ingeslepen vloerverwarmingssystemen in Europa, zoeken we een administratieve duizendpoot om ons internationale team te versterken. Ons bedrijf, met meer dan 25 jaar ervaring, bedient 10 Europese landen en is al geruime tijd actief in Nederland, Duitsland en België.

Als Administratieve Duizendpoot ben je het kloppende hart van ons bedrijfsfiliaal in **Lummen, België**. Hier vindt de magie plaats en leggen we de basis voor verdere groei, met name in België. Bovendien is kennis van de Franse taal een waardevolle troef voor deze rol.

Hier is een overzicht van enkele taken die tot je verantwoordelijkheden behoren, maar dit is slechts het begin. We verwelkomen graag jouw unieke inbreng en de kans om verder te groeien in onze organisatie. Veel van deze taken worden uitgevoerd met behulp van het gebruiksvriendelijke Commusoft-systeem (CRM), waarvoor we je graag opleiden.

**Jouw taken omvatten onder andere**:

- Voorbereiden van (technische) offertes
- Administratieve afhandeling van bestellingen
- Opstellen van materiaallijsten
- Controle van de volledigheid van dossiers
- Plannen van de werkzaamheden
- Aanvragen van legplannen indien nodig
- Bestellen en beschikbaar stellen van materialen in het systeem
- Klanten informeren over de verwachte aankomsttijd
- Telefonische ondersteuning bieden
- Voorbereiden van facturen
- Administratieve verwerking van inkomende facturen
- Registratie van werkuren en kilometers van onze monteurs
- Kantoor netjes en georganiseerd houden
- En nog veel meer...

**Vereisten**:

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn een must, en tweetaligheid (met kennis van het Frans) wordt beschouwd als een sterke troef.
- Ervaring met het werken met computerprogramma's is essentieel, aangezien veel van onze taken digitaal worden uitgevoerd.
- Bekendheid met telefoon
- en receptiewerk is belangrijk, omdat je een belangrijk aanspreekpunt zult zijn voor onze klanten en collega's.
- Een affiniteit met technische bedrijven is gewenst. We verwachten geen diepgaande technische expertise, maar wel een goed begrip van techniek en technische bouwterminologie. Dit helpt je om effectief te communiceren binnen ons vakgebied en onze klanten beter van dienst te zijn.

**Wat bieden wij**:

- Deze positie is parttime, waarbij je kunt rekenen op een werkbelasting van ongeveer 15-25 uur per week. We staan open voor discussie over werktijden en kunnen flexibiliteit bieden op basis van jouw behoeften en de structuur van de week.
- Je hebt het weekend vrij, waardoor je een goede balans tussen werk en vrije tijd kunt behouden.
- We bieden een aantrekkelijk salaris dat past bij je ervaring en bijdraagt aan je financiële welzijn.
- Bij JK vloerverwarming BV geloven we in groeimogelijkheden. Als je de ambitie hebt om door te groeien, bieden we mogelijkheden om je carrière bij ons te ontwikkelen. Er bestaat bijvoorbeeld de kans om door te groeien naar de rol van fulltime vestigings
- of operationsmanager als dat jouw ambitie is. We ondersteunen en begeleiden je graag bij het bereiken van je doelen.

Bij **JK **vloerverwarming plaatsen we de mens in het middelpunt van onze organisatie. We geloven in hard werken, maar ook in het respecteren en ondersteunen van elk individu.

Als deze uitdaging jou aanspreekt en je graag deel wilt uitmaken van ons team, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten