Management Assistant - Tienen, België - Tempo-Team

Tempo-Team

Geverifieerd bedrijf

Tienen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

functiegroep
Administratie-
- referentie
DUOTT

jobdetails

Wat is jouw takenpakket als management assistant?

Je houdt toezicht op de verschillende agenda's van het uitvoerend managementteam en coördineert reizen en vergaderingen. Je plant en organiseert de logistiek van elke vergadering. Je woont de vergadering van het executive management team bij en...**ervaring**:

- 3-5 jaar**taken**:

- Outbound / uitgaand telefoneren
- Telefooncentrale
- Vragen beantwoorden klanten
- Offertes opmaken**jouw aanbod**:

- Wie is onze ideale assistant?- Je hebt een bachelordiploma en minstens 3 jaar praktische managementervaring.
- Je hebt uitstekende computervaardigheden, vooral in de Microsoft-omgeving.
- Je bent administratief sterk en kan dossiers en documenten organiseren.
- Je hebt sterke project management en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt uitzonderlijke timemanagement vaardigheden, inclusief het beheren van meerdere agenda's.
- Je moet een hoog niveau van beheersing (C2) kunnen aantonen in het Engels, Nederlands en Frans. Bijkomende taalvaardigheden zijn een troef.
- Je bent een uitstekende communicator met goede schrijf
- en luistervaardigheden.- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar voor een nieuwe uitdaging.**opleiding**:

- Professionele bachelor**Ons aanbod**:

- Wat kan jij van ons verwachten?
- Een marktconform loon, afhankelijk van jouw ervaring (€3500 - €4500/maand). Dit loon wordt aangevuld met maaltijdcheques en een tussenkomst voor je vervoer.- Een tof team van collega's.
- Een voltijdse functie met interim contract met optie vast.