Office Assistant - Geel, België - COEK ENGINEERING
3 weken geleden
Beschrijving
FunctieomschrijvingGroup Coek, ' _your reliable partner for high end process equipment'_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan euro kom je terecht in een stabiele maar tegelijk uitdagende omgeving.
Om het team in Geel te ondersteunen zoeken wij een Office Assistant
- Je voert uiteenlopende ondersteunende administratieve taken uit zoals:
- Kopieer
- en scanwerk
- Samenstellen van dossiers
- Beheer van het archief
- Voorbereiding van audits
- Voorzien van Indexering, paginanummering en bookmarks op documenten
- Controle van aangeleverde documentatie
- Je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en andere benodigdheden (koffie, water, EHBO materiaal )
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers
- Je draagt mee bij aan een nette werkomgeving: vergaderzalen klaar zetten, keuken op orde houden,
Profiel
Onze ideale kandidaat
- is hands-on, ziet werk en weet van aanpakken
- is servicegericht en stelt zich flexibel op naar collega's, klanten en overige partners
- is een echte teamspeler
- kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint.
- is snel vertrouwd met ons bedrijfseigen ERP softwarepakket.
- spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en heeft een goede basis van het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met 12 ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling
- een gevarieerde rol in een lokaal verankerd bedrijf waar persoonlijk contact centraal staat
- de kans om je rol mee verder vorm te geven
Plaats tewerkstelling
COEK ENGINEERING
LIESSEL GEEL
- Toon op kaart
Bijlage: Office
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- LIESSEL GEEL
Meer banen van COEK ENGINEERING
-
Document Controller
Geel, België - 2 weken geleden
-
Fotolasser (H/F)/x
Geel, België - 1 week geleden
-
Fotolasser
Geel, België - 2 weken geleden