Administratief Bediende - Assebroek, België - LAMOTE

Beschrijving

Functieomschrijving

Lamote is een ambitieus familiebedrijf die instaat voor de aanleg van nutsvoorzieningen. Om ons administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende die ons team meehelpt om de groei en digitalisering binnen ons bedrijf up-to-date te houden.

Functieomschrijving:

- Je staat in voor het nakijken van weekprestaties, meetstaten en andere documenten en vraagt de nodige goedkeuringen op aan de projectleiders.
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren. Boekingen registeren.
- Gevolgde opleidingen/diploma's bijhouden via het digitale platvorm Vario.
- E-mails behandelen.
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen.
- Documenten klasseren en digitaliseren.
- In het begin wordt je begeleid door je collega van de boekhouding, geleidelijk aan werk je zelfstandig de gevraagde taken af.

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (TSO) Handel.

Ervaring is een pluspunt maar geen must.

Je bent discreet en zeer punctueel.

Je gaat respectvol om met de medewerkers.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.

Je kan heel vlot werken met de MS Office pakketten.

Je staat open voor digitalisering en je bent leergierig.

Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een jong, sterk dynamisch team.

Je geniet van een interne opleiding.

Full time, maar ook mogelijkheid om deeltijds te starten. Mogelijkheid om uren flexibel in te delen.

Mooie verloning met voordelen van de bouw.

Verlofperiodes volgens bouw.

Plaats tewerkstelling

ALGEMENE ONDERNEMINGEN LAMOTE
LINDELAAN ASSEBROEK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 2de graad: Studiegebied Handel

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LINDELAAN ASSEBROEK