Welcome Officer - Wetteren, België - Fisheye

Beschrijving

Functieomschrijving

Als "Welcome officer" verwelkom je de klanten, leveranciers, transporteurs en alle andere bezoekers met een glimlach en ook aan de telefoon is je goed humeur te horen. _Can I offer you a coffee? Je peux vous offrir un café? _- is allemaal standaardtaal voor jou. Mails behandelen, transporten regelen, de voorraadkasten op punt houden, de vergaderruimtes in top conditie houden, collega's administratief ondersteunen, dat doe je allemaal met plezier.

Profiel

Jij:

- Ziet werk of losse eindjes liggen en kan goed multitasken (ondanks onderzoeken die het tegendeel bewijzen)
- Kan vlot werken met Microsoft Office en Teams
- Kan goed om met wisselende taken (elke dag zal anders zijn)
- Bent vlot drietalig (Nederlands, Engels, Frans)
- Rapporteert aan de Chief Happiness Officer, want ook jij staat in voor de #kleinegelukjes

Wij:

- Zijn een hecht team van meer dan 36 mensen die gedreven zijn om producties in alle mogelijke facetten waar te maken
- Werken hard maar maken ook veel plezier samen
- Geven je zelfstandigheid en vrijheid
- Vinden het goed om je kansen te geven om te groeien
- Lunchen samen iedere dag met de volledige ploeg
- Geven je een voltijdse job

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Als "Welcome officer" verwelkom je de klanten, leveranciers, transporteurs en alle andere bezoekers met een glimlach en ook aan de telefoon is je goed humeur te horen. _Can I offer you a coffee? Je peux vous offrir un café? _- is allemaal standaardtaal voor jou. Mails behandelen, transporten regelen, de voorraadkasten op punt houden, de vergaderruimtes in top conditie houden, collega's administratief ondersteunen, dat doe je allemaal met plezier.

Plaats tewerkstelling

Fisheye
Braakakker WETTEREN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Braakakker WETTEREN