Office Assistent - Doel, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Doel, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een wereldwijde leverancier van oplossingen voor de automobielindustrie. Hun diensten omvatten algemene distributie, markthomologatie, onderzoek en ontwikkeling, onderdelendistributie en opslag, automobieladvies, autofinanciering, wagenparkverrichtingen, logistieke oplossingen evenals kleinhandelsverrichtingen die zowel traditionele als online kanalen omvatten. Zij bieden een unieke reeks diensten aan dankzij hun ultramoderne distributiefaciliteiten en onderzoeks
- en ontwikkelingscentra in Europa.Wil jij graag werken voor een internationaal bedrijf dat volop in volle expansie is, dan zijn wij opzoek naar jou overtuigingskrachtEen deeltje van je taken:

- Organiseren en begeleiden van klanten, sollicitanten en gasten.
- Administratieve werkzaamheden voor het kantoor (inkomende en uitgaande post, 'pakketacceptatie').
- Administratie en bestelling van werkmaterialen/apparatuur, evenals controle en afhandeling van gsm-contracten.
- Voorbereiding en opvolging van vergaderzalen.
- Contactpersoon voor facilitair/gebouwbeheer. Coördinatie van vakmensen, dienstverleners en schoonmaakpersoneel.
- Ondersteuning van andere afdelingen indien nodig. Bijvoorbeeld coördinatie van opleidingen voor nieuwe medewerkers.
- Schadebeheer van alle soorten en coördinatie van reparatie
- Zorgen voor netheid, orde en naleving van veiligheidsmaatregelen
- Contactpersoon voor alle interne vragen.
- Assisteren bij het vertalen van Engels naar Nederlands wanneer dat nodig is.
- Ondersteuning van alle algemene administratieve taken voor productie / plant operations director & after sales director.
- Coördineren en prioriteren van belangrijke vergaderingen / oproepen / evenementen etc.
- Organiseer en bereid alle lunches/diners etc. voor met het senior management en belangrijke partners.
- Bereid informatie, papers en presentaties voor vergaderingen voor.
- Vervanger voor HR business partner.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je hebt min. 2 jaar ervaring een gelijkaardige functie
- Je kan zelfstandig werken met een oog voor wat er moet gebeuren, en de mentaliteit om het voor elkaar te krijgen
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Je bent in het bezit van eigen vervoer aangezien het bedrijf niet bereikbaar is met openbaar vervoer
- Je kan goed overweg met de courante software pakketten

**Wat wij jou bieden**:

- Voltijds werk in dag-uren
- Verloning tussen de 2500€ en 3000€
- Maaltijdcheques van 7€
- Een jong internationaal team en een uitstekende werkomgeving
- Vlakke hiërarchieën en snelle besluitvorming
- Moderne garage in aanbouw & op uitstekende locatie