HR & Office Manager - Izegem, België - Conessence

Conessence

Geverifieerd bedrijf

Izegem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijfsinformatie**:
Mijn klant is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren.

Voor een zelfstandige Business Unit binnen een grotere corporate omgeving, zoeken we een HR & Office Manager die samen met externe gespecialiseerde kantoren en ondersteund door een interne team, een cruciale rol zal spelen in het toezicht houden van alle HR, financieel en administratieve processen.

Als rechterhand van de General Manager en als lid van het management team, denkt de HR & Office Manager mee om bovenstaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

**Taken**:
Als HR & Office Manager stuur je een team van 4 personen aan en rapporteer je rechtstreeks aan de General Manager

**Human Resources (50%)**:

- Rekrutering & Selectie

Als Business Partner kijk je naar de noden van de groep & begeleid je de hiring manager in het opmaken van de functiebeschrijving, het plaatsen van de vacature, het coördineren van de search (intern of extern) tot de contractonderhandeling & onboarding.
- Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het HR-beleid en procedures;
- Als vertrouwenspersoon faciliteer je de arbeidsverhoudingen, pak je zorgen aan en bevorder je een positieve werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden als werknemers;
- Performance Management

Je beheert prestatiebeoordelingsprocessen en ondersteunt initiatieven voor de ontwikkeling van de medewerkers;
- Learning & Development

Je ontwikkelt een opleidingsstrategie en werkt een opleidingsaanbod uit om de groei van de medewerkers én organisatie te ondersteunen;
- In samenwerking met het sociaal secretariaat, heb je een coördinerende rol in de payroll en personeelsadministratie;
- Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen.

**Finance (20%)**:

- Toezicht houden op financiële boekhoudprocessen;
- Toezicht houden op nauwkeurige en tijdige financiële rapportage, inclusief maandelijkse, kwartaal
- en jaarrekeningen;
- Samenwerken met externe kantoren om audits te vergemakkelijken en auditbevindingen aan te pakken.

**Office Management (30%)**:

- Coördineren van kantooractiviteiten en -operaties om efficiëntie en naleving te waarborgen;
- Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures;
- Concrete aansturing van de business administratie

**People Management & Ad Hoc projects**
- Als People coach haal je het beste uit de mensen en ondersteun / begeleid je hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Als klankbord van de CEO & sparring partner van de business, denk je mee aan verbeteringsprojecten in het kader van optimalisaties & automatisaties van HR, financiële en administratieve processen.

**Profiel**:

- Bewezen ervaring binnen HR en/of Office Management:

- Diepgaande kennis van human resources-principes en rapportagepraktijken;
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden;
- Vaardig in HR en kantoor software. Kennis van de financiële rapportage is een plus;
- Bachelor of Master degree in Human Resources, Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

**Aanbod**:
Een uitdagende ondernemende en brede functie in een groeiende & internationale groep met een familiale cultuur.