Administratief(Ve) Assistant(E) - Diegem, België - Daoust

Daoust

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving vacature**:
De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.

**Functieomschrijving**:
Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken zullen gevarieerd en uitdagend zijn, waaronder:

- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop.
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verschillende documenten die nodig zijn voor het verwelkomen van nieuwe medewerkers.
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen.
- Contacten onderhouden met verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor ons wagenpark.
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen.
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen.
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer.

**Uw profiel**:
**Gevraagde kwalificaties**:

- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met onze collega's.
- Rigoureusheid en precisie
- Beschikbaar voor voltijds werk.
- Voorafgaande ervaring in administratie en payroll wordt gewaardeerd.
- Basiskennis van boekhouding.
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media.
- Bekendheid met het boekhoudprogramma Eurojob is een pluspunt.

Persoonlijke eigenschappen:
Wij zoeken een dynamische, empathische en proactieve persoon die zelfstandig en georganiseerd kan werken. Uw teamgeest en klantgerichtheid zijn essentieel voor succes binnen ons bureau, waar samenwerking en ondersteuning worden gewaardeerd.

**Aanbod klant**:
Bij de klant geniet je van een aangename werksfeer in een dynamisch en hecht team waarin wederzijds respect in de uitvoering van onze dagelijkse uitdagingen centraal staat. Onze focus ligt op autonomie en je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei onder de begeleiding van senior profielen. Je kan rekenen op een modern en aantrekkelijk salarispakket.