Administratief Assistent - Linkebeek, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Linkebeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Linkebeek.

**Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Linkebeek.

Onze klant is actief in de **energie sector **en maakt deel uit van een internationale, Frans groep.

De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **administratief bediende **zijn:

- SPOC voor Sharedoc (= gepersonaliseerde sharepoint)
- hulp aan users (collega's) met vragen
- Opstellen en aanpassen van de templates
- Beheer en opvolging van users
- Publicatie van rapporten
- Ondersteuning bij het opzetten van een nieuw DMS-systeem
- Bestellen, opladen en registreren van artikels, (e-)boeken, normen, nieuwsbrieven etc.
- Beheer van de normen
- Beheer van het archief en bibliotheek (registratie, stockage, vernietiging van oude documenten, klassement, etc.)
- Vendor registration
- Informatie en documenten (juridisch, financieel, technisch, ) verstrekken aan klanten
- Invullen van formulieren
- Beheer via mailbox en registratie op online platformen

De vereiste **kwalificaties** voor de functie als **administratief bediende **zijn:

- Diploma secundaire onderwijs en eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie;
- Uitstekende kennis Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis Engels ;
- Je werkt uiterst punctueel en nauwkeurig;
- Je bent hulpvaardig en een echte teamplayer, hiernaast kan je ook zelfstandig werken en neem je graag initiatief;
- Je hebt goede kennis van de MS Office Tools;
- Kennis van Sharepoint is een mooi pluspunt.

Onze klant biedt:

- Een mooie brutoverloning, aangevuld met maaltijdcheques;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken na de inwerkperiode;
- Een authentieke werkomgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel wordt gedragen.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog