Office Assistant - Antwerpen, België - Acctive BV

Beschrijving

Bij Acctive streven we naar het ontzorgen van onze klanten. Al te vaak zien we dat ondernemers zich niet meer kunnen focussen op hun eigen core business door ontelbare uren bezig te zijn met administratie, boekhouding en fiscale vraagstukken. Als vooruitstrevend kantoor zijn we snel op de digitale trein van de toekomst gestapt die heel wat processen vereenvoudigt. Met de hulp van deze instrumenten, onze in-house kennis en onze visie proberen wij reeds enkele jaren, met succes, het verschil te maken.

Stap je graag mee op die digitale trein met het oog op het ontzorgen van onze ondernemers en zie je jezelf werken in een jong, tof en dynamisch team dan ben jij misschien de perfecte kandidaat om ons administratief team te versterken

**Wat is jouw uitdaging?**

Ons administratief team bestaat vandaag uit 2 medewerkers. Zij zorgen voor een warm onthaal van onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor. Ze zorgen er verder voor dat onze dossierbeheerders zich zoveel mogelijk kunnen focussen op de boekhouding, fiscaliteit en advies naar klanten toe. Anderzijds nemen zij ook een administratieve last weg van onze ondernemers waar nodig. Jouw takenpakket zal vaak variëren maar zal vooral bestaan uit:

- Onthaal zowel telefonisch als op kantoor
- Dossiers van onze klanten op administratief vlak in orde houden (opvolgen geldigheidsduur EID, volmachten, opdrachtbrieven, wijziging van contactgegevens )
- Indienen alle fiscale aangiftes (BTW, personenbelasting, vennootschapsbelasting,)
- Uitsturen te ondertekenen documenten via een digitaal platform
- Inscannen binnenkomende documenten
- Klanten administratief ondersteunen
- Administratie betreffende oprichtingen, wijzigingen,
- Diverse taken office management (postbedeling, inplannen afspraken, bestellen kantoormateriaal,)

**Ben jij onze ideale match?**
- Je bent sociaal en klantvriendelijkheid straalt van je af
- Je bent digital minded en staat open voor verandering
- Je bent een echte teamplayer maar kan ook taken zelfstandig uitvoeren
- Je kan probleemoplossend denken
- Prioriteiten stellen en snel schakelen zit in je bloed
- Je kan overweg met de courante Ms Office toepassingen (Outlook, Excel, Word)

**Wat hebben wij jouw te bieden?**
- Een **flexibele werkomgeving **met mogelijkheden tot **thuiswerk**:

- Je komt terecht in een hecht team met **leuke werksfeer **mede te danken aan onze **teambuildings**.
- De eerste dag mag je je verwachten op een **hartelijk onthaal** om de medewerkers, onze werkwijze en ons kantoor te leren kennen. Nadien staat er een **intensieve opleiding **op het programma rond de verschillende software zodat je snel aan de slag kan.
- Jouw **persoonlijke ontwikkeling **is voor ons van groot belang. Wij zullen je helpen uit te zoeken waar je sterktes liggen, wat je graag doet en waar je energie van krijgt en daarop zullen we samen verder inzetten.
- Een aantrekkelijk **loonpakket op maat** met verschillende opties zoals een bedrijfswagen, fiets, extra vakantiedagen,
- **Bonussysteem**:

- **Maaltijdcheques** van 8€/dag
- **Ecocheques**:

- **Laptop, GSM en telefoonabonnement**:

- **4 extra vakantiedagen** bovenop 20 wettelijke vakantiedagen en wettelijke feestdagen

**Extra informatie**

Je wordt tewerkgesteld op ons kantoor in het hartje van Antwerpen in een voltijds dienstverband van 38u/week met flexibele werkuren en de focus op een goede work-life balance.

Zie jij jezelf als de perfecte kandidaat om deze functie te vervullen dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €1.900,00 - €2.300,00 per maand

Rooster:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 2000 Antwerpen