Administratief Bediende Opleidingen - Berchem, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Voor onze klant, gelegen te Berchem, gaat Unique op zoek naar een gemotiveerde **Administratief Bediende Opleidingen**. Je zal het team tijdelijk versterken tot en met juni.

Je neemt in deze functie de cursistenadministratie voor je rekening. Hieronder alvast een greep uit je gevarieerd takenpakket:

- Je verzorgt van A tot Z de cursistenadministratie voor de je toegewezen opleidingen. Dat houdt o.a in: inschrijvingen, toelatingsvoorwaarden, lokalen nakijken, catering bestellen, cursisten informeren, cursusmateriaal klaarmaken,en werkt hiervoor in het CRM-systeem, gebaseerd op Microsoft Dynamics.
- Je bent verantwoordelijk voor het eerstelijnsonthaal van cursisten en docenten: je staat mee in voor de baliepermanentie en informeert en adviseert kandidaat-cursisten bij hun opleidingskeuze en beantwoordt hun vragen via mail, telefonisch of direct contact.
- Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en opvolging van de opleidingen in een aantal beroepssectoren.
- Je staat in eerste lijn in verband met vragen, opmerkingen en feedback van cursisten & docenten en gaat hier actief mee aan de slag.

**Profiel**

Spreekt de vacature jou aan & herken je jezelf in onderstaande competenties? Dan word jij wellicht de nieuwe tijdelijke collega.
- Je bent zeer communicatief en positief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk. Je maakt er een punt van om cursisten, docenten en collega's steeds goed te informeren over je bezigheden.
- Je bent klantvriendelijk, assertief, flexibel en commercieel ingesteld.
- Verder verwacht onze klant ook ordelijkheid, correctheid en stiptheid bij de uitvoering van je administratieve taken. Kennis van onthaal
- en telefoonetiquette is een belangrijke plus.
- Je werkt vlot met PC en hebt een goede kennis van MS-Office. Je bent vertrouwd met courante internettoepassingen.
- Je bent een kei in multitasken en kan vlot verschillende uitdagingen tegelijk beheren.
- Collegialiteit, enthousiasme en in teamverband werken zijn zeer belangrijk voor jou.

**Aanbod**

Wat biedt onze klant jou?
- Je komt terecht in een klein en samenhangend team.
- Een voltijds contract voor bepaalde duur tem alvast 30/06/2023 in een 40-uren week.
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...) en een royale vakantieregeling.
- Campus Antwerpen, vlak naast het station van Berchem, is zeer vlot bereikbaar via verschillende vormen van openbaar vervoer.
- Kwaliteiten zijn voor onze klant belangrijker dan geslacht, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.

**Bedrijfsinfo**

Onze opdrachtgever is een erkend opleidingsinstituut te Antwerpen. Zij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.